Executive Personal Assistant ansioluettelo esimerkki (ilmainen opas)

Oletko erittäin motivoitunut ammattilainen, joka haluaa ottaa seuraavan askeleen urallasi johdon henkilökohtaisena avustajana? Jos näin on, olet oikeassa paikassa. Executive Personal Assistant Resume Example -artikkelimme auttaa sinua luomaan ansioluettelon, joka erottaa sinut kilpailijoista. Asiantuntijavinkkien ja ansioluetteloesimerkin avulla olet valmis tekemään loistavan ensivaikutelman ja erottumaan joukosta. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja!

Me käsittelemme:

Kuinka kirjoittaa ansioluettelo toimialasta tai työnimikkeestä riippumatta.
Mitä ansioluetteloon kannattaa laittaa, jotta se erottuu muista.
Parhaat taidot, joita työnantajat kaikilla aloilla haluavat nähdä.
Miten voit rakentaa ansioluettelon nopeasti ammattimaisella ansioluettelon rakentajallamme.
Mikä ansioluettelomalli on ja miksi sinun pitäisi käyttää sitä.

Lisäksi annamme asiantuntevia ansioluettelon kirjoitusvinkkejä ja ammattimaisia esimerkkejä, jotka inspiroivat sinua.

Mitä johdon henkilökohtainen avustaja tekee?

Executive Personal Assistant (EPA) on erittäin erikoistunut työtehtävä, jossa yhdistyvät perinteiset hallinnolliset tehtävät ja erikoistuneemmat tehtävät. EPA toimii johtajan oikeana kätenä ja tarjoaa monenlaista hallinnollista, organisatorista ja henkilökohtaista tukea. Tehtäviin kuuluu esimerkiksi kokousten sopiminen, osallistuminen tapahtumiin johtajan puolesta, matkajärjestelyjen tekeminen, kuluraporttien seuranta, esitysten valmistelu, kirjeenvaihdon hoitaminen ja johtajan kalenterin hallinta. EPA toimii myös johtajan portinvartijana, joka on sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien ensimmäinen yhteyshenkilö ja varmistaa, että johtajalle ei tule liikaa pyyntöjä, jotka muut henkilöstön jäsenet voivat hoitaa.

Aloitamme kohta, mutta ensin tässä on joitakin muita Executive Personal Assistant -tehtäviin liittyviä ansioluetteloesimerkkejä:

Mitkä ovat johdon henkilökohtaisen avustajan vastuualueet?

Johtajan aikataulun järjestäminen ja ylläpitäminen, mukaan lukien kokoukset ja matkajärjestelyt.
Kirjeenvaihdon, raporttien ja esitysten valmistelu ja muokkaus.
Johtajan sähköpostilaatikon hallinnointi ja kyselyihin vastaaminen heidän puolestaan.
Käsittele kuluraportit
käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti
Ennakoida toimeenpanovallan käyttäjien tarpeet ja tarjota ennakoivasti ratkaisuja.
Tutkimus ja sisällön luominen johtohankkeita ja raportteja varten
Kokousten, konferenssien ja erityistapahtumien järjestäminen ja koordinointi.
Yhteistyökumppanuus muun hallintohenkilöstön kanssa toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi

Näyte Executive Personal Assistant ansioluettelo inspiraatiota varten

Nimi: Jane Doe

Osoite: 123 Main Street, New York, NY 10001

Puhelinnumero: (123) 456-7890

Sähköposti: jane.doe@gmail.com

Jane Doe on kokenut ja ammattitaitoinen johdon henkilökohtainen avustaja, jolla on yli 10 vuoden kokemus korkean tason hallinnollisesta, organisatorisesta ja projektinhallinnallisesta tuesta C-tason johtajille. Hän on erittäin organisoitunut ja pätevä monenlaisissa tehtävissä, tapahtumien suunnittelusta ja aikataulutuksesta monimutkaiseen monitehtävään. Jane on luotettava ammattilainen, jolla on erinomaiset viestintä- ja ongelmanratkaisutaidot.

Työkokemus

Executive Personal Assistant, ABC Corporation, New York, NY (2010 - Nykyinen)

Hallinnollisen ja organisatorisen tuen tarjoaminen C-tason johtajalle.
Sisäisten ja ulkoisten kokousten aikatauluttaminen, matkojen järjestäminen ja monimutkaisten kalenterien hallinta.
Koordinoi kokouksia, tapaamisia ja konferensseja.
Raporttien ja esitysten laatiminen, kirjeenvaihdon laatiminen ja puheluihin vastaaminen.
Käsitellä luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti.

Johdon assistentti, XYZ Corporation, New York, NY (2005 - 2010)

Avusti toimitusjohtajaa päivittäisissä toiminnoissa, mukaan lukien kokousten aikatauluttaminen ja järjestäminen.
Hallinnoi toimitusjohtajan kalenteria, järjesti matkoja ja suunnitteli tapahtumia.
Valmisteli esityksiä ja asiakirjoja sekä teki tutkimuksia.

Koulutus

Kauppatieteiden kandidaatti (2005)
XYZ-yliopisto, New York, NY

Taidot

Hallinnollinen tuki
Organisointitaidot
Projektinhallinta
Viestintä
Ongelmanratkaisu
Ajanhallinta
Huomio yksityiskohtiin

Sertifikaatit

Sertifioitu ammattisihteeri (CPS - 2009)

Kielet

Englanti (sujuvasti)
espanja (keskusteleva)

Vinkkejä Executive Personal Assistentin ansioluetteloon

Täydellisen, uran käynnistävän ansioluettelon luominen ei ole helppo tehtävä. Yleisten kirjoitussääntöjen noudattaminen voi auttaa, mutta on myös viisasta saada neuvoja, jotka on räätälöity omaan työnhakuun sopiviksi. Kun olet uusi työelämässä, tarvitset Executive Personal Assistant -ansioluettelovinkkejä.
Keräsimme parhaat vinkit kokeneilta Executive Personal Assistant - Tutustu heidän neuvoihinsa, jotta voit paitsi helpottaa kirjoittamisprosessia myös lisätä mahdollisuuksiasi luoda ansioluettelo, joka herättää mahdollisten työnantajien kiinnostuksen.

Korosta aiempaa kokemusta, josta olisi hyötyä tehtävässä, mukaan lukien hallinnolliset, projektinhallinta- ja asiakaspalvelutaidot.
Kerro tarkemmin mahdollisesta kokemuksestasi asiaan liittyvältä alalta, kuten liiketaloudesta, henkilöstöhallinnosta tai kirjanpidosta.
Ilmoita mahdolliset saamasi erityiset todistukset tai lisenssit.
Korosta monitehtäväkykyäsi, jotta pystyt jongleeraamaan useiden eri projektien kanssa.
Osoita viestintä- ja ihmissuhdetaitosi sekä organisointikykysi.

Executive Personal Assistant ansioluettelon yhteenveto Esimerkkejä

Tehokas henkilökohtaisen avustajan ansioluettelon tiivistelmä tai ansioluettelon tavoite on tärkeä, jotta voit tuoda esiin tärkeimmät taitosi, pätevyytesi ja saavutuksesi, joita voidaan soveltaa henkilökohtaisen avustajan toimeen. Se toimii myös esittelynä mahdollisille työnantajille, sillä se antaa heille lyhyen yleiskatsauksen ammatillisesta taustastasi ja siitä, miten voit edistää heidän organisaatiotaan. Yhteenveto tai tavoite olisi räätälöitävä työnkuvauksen mukaan, ja siinä olisi korostettava tarjoamiasi ainutlaatuisia taitoja ja kokemuksia. Loppujen lopuksi hyvin laadittu johtavan henkilökohtaisen avustajan ansioluettelon tiivistelmä tai ansioluettelon tavoite voi olla erinomainen tapa tehdä hyvä ensivaikutelma ja erottua kilpailijoista.

Esim:

Erittäin organisoitu Executive Personal Assistant, jolla on yli 10 vuoden kokemus hallinnollisesta tuesta C-tason johtajille.
Kokenut johdon henkilökohtainen avustaja, jolla on todistettu kyky hallita monimutkaisia tehtäviä nopeatempoisessa ympäristössä.
Luotettava ja yksityiskohtiin keskittyvä Executive Personal Assistant, jolla on vahvat ihmissuhdetaidot ja taito ongelmanratkaisuun.
Tuloshakuinen johdon henkilökohtainen avustaja, jolla on laaja tausta korkean tason kokousten aikatauluttamisessa ja suunnittelussa.
Joustava ja oma-aloitteinen Executive Personal Assistant, jolla on erinomaiset viestintätaidot ja intohimo tarjota poikkeuksellista tukea.

Rakenna vahva kokemusosio Executive Personal Assistant -ansioluetteloosi

Henkilökohtaisen avustajan ansioluettelon vahvan kokemusosion laatiminen on tärkeää, koska sen avulla työnantajat saavat yksityiskohtaisen kuvan hakijan taidoista ja kyvyistä. Tämä osio olisi räätälöitävä työn vaatimusten mukaan ja siinä olisi korostettava hakijan kokemusta johtotason hallinnollisista tehtävistä. Siinä olisi myös korostettava hakijan mahdollisia erityistaitoja ja -tietoja, kuten kehittyneitä atk-taitoja ja alakohtaisten ohjelmistojen tuntemusta. Työnantaja käyttää tätä osaa arvioidakseen hakijan kykyjä ja päättääkseen, sopiiko hän tehtävään.

Esim:

Hallinnollisen tuen antaminen johtajatason toimihenkilöille ja varatoimitusjohtajalle.
Koordinoi ja hallinnoi johdon kalentereita, matkajärjestelyjä ja kokouksia.
Laati ja muokkasi raportteja ja esityksiä johtotason tarkastelua varten.
Järjestänyt ja fasilitoinut konferensseja ja tapahtumia johtoryhmän puolesta.
Kehitti ja ylläpiti arkistointijärjestelmiä ja tietokantoja tietojen tallentamista ja hakemista varten.
Suoritti tutkimuksia ja analysoi tietoja raporttien laatimiseksi ja ratkaisusuositusten tekemiseksi.
Laati ja jakoi kirjeenvaihtoa, esityslistoja ja muita asiakirjoja.
Luonut ja ylläpitänyt suhteita sidosryhmiin ja muihin yhteyshenkilöihin.
Hallitsi päivittäisiä toimistotoimintoja ja ylläpiti toimistotarvikkeita.
tuki tarvittaessa erityishankkeita ja -aloitteita.

Executive Personal Assistant ansioluettelo koulutus esimerkki

Useimmilla henkilökohtaisilla avustajilla on vähintään kandidaatin tutkinto johonkin liiketoimintaan liittyvästä alasta, kuten liiketaloudesta, johtamisesta tai kirjanpidosta. Monilla henkilökohtaisilla avustajilla on myös kokemusta toimialoilta, joilla he työskentelevät, kuten majoitus-, rahoitus- tai terveydenhuoltoalalta. Eduksi katsotaan myös tietokonejärjestelmien ja -ohjelmien, kuten Microsoft Office Suite -ohjelman, edistynyt tuntemus.

Seuraavassa on esimerkki Executive Personal Assistant -ansioluetteloon sopivasta kokemusluettelosta:

University of London, Lontoo, Iso-Britannia- Bachelor of Arts in Business Administration, kesäkuu 2015.
University of Oxford, Oxford, UK- Diploma in Executive Personal Assistance, tammikuu 2017.
University of Cambridge, Cambridge, UK- Professional Certificate in Human Resources Management, maaliskuu 2019.

Executive Personal Assistant Taitoja ansioluetteloon

Taitojen lisääminen Executive Personal Assistant -ansioluetteloon on tärkeää, koska sen avulla työnantaja näkee, että sinulla on tarvittavat pätevyydet ja taidot heidän vaatimiensa tehtävien suorittamiseen. Taitoihin voi sisältyä mitä tahansa pätevyyksiä, jotka ovat merkityksellisiä tehtävän kannalta, kuten organisointitaidot, viestintätaidot, tietokonetaidot ja asiakaspalvelutaidot. Taitojen sisällyttäminen ansioluetteloon on hyödyllistä, koska se osoittaa työnantajalle, että sinulla on halutut kyvyt menestyä tehtävässä.

Pehmeät taidot:

Viestintä
Organisointitaidot
Ajanhallinta
Ongelmanratkaisu
Monitehtäväisyys
Tiimityö
Ihmisten välinen
Johtaminen
Joustavuus
Harkintakyky

< />
Kovat taidot:

Järjestelytaidot
Ajanhallinta
Kalenterin hallinta
Laskutus
Aikataulutus
Tietokannan hallinta
Matkajärjestelyt
Taitava konekirjoitus
Viestintätaidot
MS Office -taidot

Yleisiä virheitä välttää kirjoittaessaan Executive Personal Assistant ansioluetteloa

Näillä kilpailluilla työmarkkinoilla työnantajat saavat keskimäärin 180 hakemusta jokaista avointa työpaikkaa kohden. Näiden ansioluetteloiden käsittelyssä yritykset luottavat usein automatisoituihin hakijaseurantajärjestelmiin, jotka voivat seuloa ansioluettelot ja karsia vähiten pätevät hakijat. Jos ansioluettelosi on niiden harvojen joukossa, jotka pääsevät näiden bottien ohi, sen on silti tehtävä vaikutus rekrytoijiin tai palkkaavaan johtajaan. Koska hakemuksia tulee niin paljon, rekrytoijat kiinnittävät kuhunkin ansioluetteloon yleensä vain 5 sekuntia huomiota ennen kuin he päättävät, hylkäävätkö he sen. Tämän vuoksi on parasta välttää sisällyttämästä hakemukseen mitään häiritsevää tietoa, joka voisi johtaa hakemuksen hylkäämiseen. Voit varmistaa, että ansioluettelosi erottuu edukseen, kun luet alla olevassa luettelossa, mitä sinun ei pitäisi sisällyttää työhakemukseesi.

Ei saatekirjettä. Saatekirje on hyvä tapa selittää, miksi olet paras ehdokas tehtävään ja miksi haluat paikan.
Liian paljon jargonia. Palkkaavat johtajat eivät halua lukea ansioluetteloa, joka on täynnä teknisiä termejä, joita he eivät ymmärrä.
Tärkeiden yksityiskohtien pois jättäminen. Muista mainita yhteystietosi, koulutustaustasi, työhistoriasi sekä kaikki asiaankuuluvat taidot ja kokemukset.
Yleisen mallin käyttäminen. Räätälöi ansioluettelosi hakemasi työpaikan mukaan. Tämä osoittaa työnantajalle, että suhtaudut tosissasi tehtävään.
Oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Tarkista ansioluettelosi aina uudelleen kirjoitus-, oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta.
Keskitytään liikaa velvollisuuksiin. Muista sisällyttää saavutukset ja onnistumiset osoittaaksesi työnantajalle, että olet loistava ehdokas.
Henkilötiedot mukaan lukien. Vältä henkilökohtaisten tietojen, kuten iän, siviilisäädyn tai uskonnollisen vakaumuksen ilmoittamista.

Keskeiset asiat Executive Personal Assistant -ansioluetteloa varten

Erittäin organisoitunut ja yksityiskohtiin suuntautunut.
Erinomaiset viestintätaidot.
Erilaisten ohjelmistopakettien ja tekniikoiden käyttötaito.
Kyky tehdä monia tehtäviä samanaikaisesti ja työskennellä hyvin paineen alla.
Vahva vaitiolovelvollisuus ja luottamuksellisuus.
Kyky asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen ja noudattaa määräaikoja.
Kyky tehdä aloitteita vähäisellä valvonnalla.
Kyky kehittää ja ylläpitää vahvoja suhteita johtajiin.
Toimiston hallintomenettelyjen tuntemus.

On aika aloittaa työnhaku. Varmista, että olet parhaimmillasi ja saat seuraavan työpaikkasi postipalvelussa seuraavien apuvälineiden avulla resumaker.fi.