Hallintosihteeri ansioluettelo esimerkki (ilmainen opas)

Etsitkö hallintosihteerin paikkaa? Hallintosihteerin ansioluetteloesimerkki -artikkelimme tarjoaa sinulle esimerkin ansioluettelosta ja saatekirjeestä, jotka auttavat sinua saamaan täydellisen työpaikan. Se sisältää myös vinkkejä ja neuvoja siitä, miten voit laatia erinomaisen ansioluettelon ja saatekirjeen, joiden avulla mahdolliset työnantajat huomaavat sinut. Tämän hyödyllisen oppaan avulla voit luoda erinomaisen ansioluettelon, joka avaa oven unelmiesi työpaikkaan.

Me käsittelemme:

Kuinka kirjoittaa ansioluettelo, olipa toimialasi tai ammattinimikkeesi mikä tahansa.
Mitä ansioluetteloon kannattaa laittaa, jotta se erottuu muista.
Parhaat taidot, joita työnantajat kaikilla aloilla haluavat nähdä.
Miten voit rakentaa ansioluettelon nopeasti ammattimaisella ansioluettelon rakentajallamme.
Mikä ansioluettelomalli on ja miksi sinun pitäisi käyttää sitä.

Lisäksi annamme asiantuntevia ansioluettelon kirjoitusvinkkejä ja ammattimaisia esimerkkejä, jotka inspiroivat sinua.

Mitä hallintosihteeri tekee?

Hallintosihteerin tehtävänä on tarjota organisaatiolle hallinnollista ja toimistotukea. Siihen voi kuulua tehtäviä, kuten kokousten aikatauluttaminen, kokouspöytäkirjojen pitäminen, raporttien laatiminen, toimistokansioiden järjestäminen ja yleisen tuen antaminen henkilöstölle. Hän voi myös vastata tarvikkeiden tilaamisesta, tietokantojen päivittämisestä ja asiakaskyselyihin vastaamisesta.

Aloitamme kohta, mutta ensin tässä on muutamia muita hallintosihteerin ansioluetteloon liittyviä esimerkkejä:

Mitkä ovat hallintosihteerin tehtävät?

Vieraiden tervehtiminen, puheluiden vastaanottaminen ja tiedustelujen käsittely.
Sekä paperisten että digitaalisten arkistointijärjestelmien hallinta ja ylläpito.
Asiakirjojen, raporttien, muistioiden, kirjeiden, tilinpäätösten ja muun aineiston laatiminen.
tapaamisten, kokousten ja muiden tapahtumien suunnittelu ja järjestäminen.
Luottamuksellisten tietojen ja arkaluonteisten asiakirjojen käsittely
Matkajärjestelyjen koordinointi
tuen antaminen muulle henkilöstölle

Näyte hallintosihteeri ansioluettelo inspiraatiota varten

Henkilökohtaiset tiedot:
Nimi: Nimi: Jane Doe
Osoite: 123 Main Street, Anytown, Yhdysvallat
Puhelin: (123) 456-7890.
Sähköposti: janedoe@gmail.com

Yhteenveto:
Tuntematon henkilö on kokenut hallintosihteeri, jolla on 10 vuoden kokemus ammattimaisen ja tehokkaan hallinnollisen tuen tarjoamisesta. Hänellä on todistetusti näyttöä tarkkuudesta, aloitteellisuudesta ja poikkeuksellisesta asiakaspalvelusta. Jane hallitsee myös Microsoft Officen ja muut ohjelmistosovellukset.

Työkokemus:

ABC Company, Anytown, Yhdysvallat - Hallintosihteeri (2015-Present)

Hallinnollisen tuen antaminen ylimmälle johdolle ja muulle osastohenkilöstölle.
Hallitse kalenteria ja aikatauluta tapaamisia.
Avustaa esitysten ja raporttien valmistelussa.
Vastaa saapuviin puheluihin, ota vastaan viestejä ja vastaa tiedusteluihin.
Ylläpidä toimistotarvikkeita, -laitteita ja arkistointijärjestelmää.

XYZ Company, Anytown, USA - Hallintoassistentti (2010-2015)

Hallinnollisen tuen antaminen ylimmälle johdolle ja muulle osastohenkilöstölle.
Tervehdit ja opastat vierailijoita, asiakkaita ja asiakkaita.
Käsitellä saapuvaa ja lähtevää postia - lajitella, arkistoida ja jakaa.
Kokousten ja tapahtumien järjestäminen ja hallinnointi.
Aikatauluta tapaamiset ja ylläpidä kalentereita.

Koulutus:
ABC University, Anytown, Yhdysvallat - Bachelor of Science in Business Administration, 2010

Taidot:

Erinomaiset organisointi-, viestintä- ja asiakaspalvelutaidot.
Microsoft Officen, Excelin, Wordin ja Powerpointin hallinta.
Kokemus sähköpostin, internetin ja muiden ohjelmistosovellusten käytöstä.
Kyky monitehtäväisyyteen, tehtävien priorisointiin ja tehokkaaseen ajankäyttöön.

Sertifikaatit:
Certified Administrative Professional (CAP) American Society of Administrative Professionals (ASAP) -järjestöltä.

Kielet:
Englanti (sujuvasti)

Vinkkejä hallintosihteerin ansioluetteloon

Täydellisen, uran käynnistävän ansioluettelon luominen ei ole helppo tehtävä. Yleisten kirjoitussääntöjen noudattaminen voi auttaa, mutta on myös viisasta saada neuvoja, jotka on räätälöity omaan työnhakuun sopiviksi. Kun olet uusi työelämässä, tarvitset vinkkejä hallintosihteerin ansioluetteloon.
Keräsimme parhaat vinkit kokeneilta Hallintosihteeri - Tutustu heidän neuvoihinsa, jotta voit paitsi helpottaa kirjoittamisprosessia myös lisätä mahdollisuuksiasi luoda ansioluettelo, joka herättää mahdollisten työnantajien kiinnostuksen.

Korosta kokemustasi ja taitojasi, jotka ovat olennaisimpia tehtävän kannalta.
Liitä mukaan kuvaukset nykyisissä ja aiemmissa tehtävissäsi suorittamistasi tehtävistä ja saavutuksistasi.
Liitä mukaan ammatillinen tiivistelmä, jossa kerrotaan kokemuksestasi ja taidoistasi.
Muista mainita tekniset ja atk-taitosi.
Osoita kykysi olla organisoitu ja hoitaa useita tehtäviä.

Hallintosihteeri Yhteenveto esimerkkejä

Yhteenveto tai tavoite on tärkeä osa hallintosihteerin ansioluetteloa. Siinä esitetään nopeasti yhteenveto hakijan taidoista, kokemuksesta ja pätevyydestä, jotta työnantajat saavat kuvan hakijan mahdollisesta panoksesta yritykselle. Se voi myös auttaa työnantajaa päättelemään, sopiiko hakija tehtävään. Sisällyttämällä tiivistelmän tai tavoitteen ansioluetteloon hallintosihteeri voi erottua kilpailijoista ja osoittaa, miksi hän on ihanteellinen ehdokas tehtävään.

Esim:

Erittäin kokenut hallintosihteeri, jolla on 10 vuoden kokemus poikkeuksellisesta hallinnollisesta tuesta kaikille johdon tasoille.
Järjestäytynyt ja yksityiskohtiin keskittyvä hallintosihteeri, jolla on vahvat monitehtävä-, ongelmanratkaisu- ja viestintätaidot.
Motivoitunut hallintosihteeri, jolla on 5 vuoden kokemus toimisto- ja hallintotuen tarjoamisesta.
Vetovoimainen hallintosihteeri, jolla on vankka tausta toimistohallinnossa ja asiakaspalvelussa.
Ammattitaitoinen hallintosihteeri, jolla on intohimo tarjota oikea-aikaista ja täsmällistä apua johdolle.

Rakenna vahva kokemusosa hallintosihteerin ansioluetteloosi

Hallintosihteerin ansioluettelon vahva kokemusosio on tärkeä, koska se osoittaa taitosi ja kykysi mahdollisille työnantajille. Sen avulla voit myös esitellä saavutuksiasi ja erityisiä projekteja, joiden parissa olet työskennellyt. Se olisi räätälöitävä hakemaasi työpaikkaan sopivaksi ja siinä olisi korostettava kaikkea asiaankuuluvaa kokemustasi. Siinä olisi myös mainittava saamasi palkinnot tai tunnustukset ja niiden organisaatioiden nimet, joissa olet työskennellyt. Lopuksi se olisi järjestettävä käänteisessä aikajärjestyksessä ja siinä olisi mainittava työtehtävät, työnimikkeet ja työpäivämäärät.

For Example:

Hallinnollinen tuki osastopäällikölle ja muulle osastohenkilöstölle.
Suoritti erilaisia toimisto- ja hallintotehtäviä, mukaan lukien postin jakelu, tarvikkeiden tilaaminen, arkistointi ja asiakirjojen järjestäminen.
Vastasi asiakkailta, myyjiltä ja muilta kolmansilta osapuolilta tuleviin puheluihin ja sähköposteihin.
Suunnitteli ja koordinoi kokouksia, tapahtumia ja tapaamisia.
Järjesteli ja ylläpiti toimistokansioita ja -tietoja.
Valmisteli ja käsitteli asiakirjoja, kuten raportteja, kirjeenvaihtoa ja esityksiä.
Asiakaspalvelun tarjoaminen sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.
Toimi yhteyshenkilönä osastojen, myyjien ja asiakkaiden välillä.
Luonut ja ylläpitänyt erilaisia tietokantoja ja taulukkolaskentataulukoita.
Seurasi ja tarkisti toimistotarvikkeiden ja -laitteiden inventaariota.

Hallintosihteeri ansioluettelo koulutus esimerkki

Hallintosihteeri tarvitsee yleensä vähintään lukion päättötodistuksen tai vastaavan tutkinnon. Työtehtävistä riippuen jotkut työnantajat saattavat suosia hakijoita, joilla on korkeakoulututkinto tai kandidaatin tutkinto asiaan liittyvältä alalta, kuten liiketalouden, toimistohallinnon tai tietotekniikan alalta. Hallintosihteerit voivat myös hyötyä atk-sovellusten ja toimisto-ohjelmistojen erikoiskoulutuksesta sekä sertifioinnista esimerkiksi lääketieteellisen toimiston johtamisen, lakiasiaintoimiston johtamisen ja kirjanpidon aloilla.

Seuraavassa on esimerkki hallintosihteerin ansioluetteloon sopivasta kokemusluettelosta:

Bachelor of Arts, Business Administration, ABC University, Anytown, Yhdysvallat (2019)
Associate of Arts, Office Management, XYZ College, Anytown, Yhdysvallat (2017)
Certificate in Business Communications, ABC College, Anytown, Yhdysvallat (2016).

Hallintosihteerin taidot ansioluetteloon

On tärkeää lisätä taitoja hallintosihteerin ansioluetteloon, koska työnantajat haluavat tietää, että sinulla on tarvittavat taidot ja tiedot, jotta voit menestyä tehtävässä. Tällaisia taitoja voivat olla esimerkiksi MS Office Suite -ohjelman hallinta, erinomaiset organisointitaidot, vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, tarkkaavaisuus yksityiskohtiin ja kyky tehdä monia tehtäviä. Näiden taitojen sisällyttäminen ansioluetteloosi osoittaa työnantajille, että olet pätevä tehtävään ja että sinusta on hyötyä heidän organisaatiolleen.

Pehmeät taidot:

Organisaatiotaidot
Ajanhallinta
viestintätaidot
ihmissuhdetaidot
Ongelmanratkaisu
Tarkkaavaisuus
Monitehtäväisyys
Joustavuus
Tietojen syöttö
Ristiriitojen ratkaiseminen

< />
Kovat taidot:

Ajanhallinta
Organisointitaidot
Viestintätaidot
Asiakirjojen valmistelu
Tietokoneen käyttötaito
Tietojen syöttö
Kalenterin hallinta
Arkistointijärjestelmät
Kirjoitusnopeus
Monitehtäväisyys

Yleisiä virheitä välttää kirjoittaessaan hallintosihteerin ansioluetteloa

Näillä kilpailluilla työmarkkinoilla työnantajat saavat keskimäärin 180 hakemusta jokaista avointa työpaikkaa kohden. Näiden ansioluetteloiden käsittelyssä yritykset luottavat usein automatisoituihin hakijaseurantajärjestelmiin, jotka voivat seuloa ansioluettelot ja karsia vähiten pätevät hakijat. Jos ansioluettelosi on niiden harvojen joukossa, jotka pääsevät näiden bottien ohi, sen on silti tehtävä vaikutus rekrytoijiin tai palkkaavaan johtajaan. Koska hakemuksia tulee niin paljon, rekrytoijat kiinnittävät kuhunkin ansioluetteloon yleensä vain 5 sekuntia huomiota ennen kuin he päättävät, hylkäävätkö he sen. Tämän vuoksi on parasta välttää sisällyttämästä hakemukseen mitään häiritsevää tietoa, joka voisi johtaa hakemuksen hylkäämiseen. Voit varmistaa, että ansioluettelosi erottuu edukseen, kun luet alla olevassa luettelossa, mitä sinun ei pitäisi sisällyttää työhakemukseesi.

Ei saatekirjettä. Saatekirje on hyvä tapa selittää, miksi olet paras ehdokas tehtävään ja miksi haluat paikan.
Liian paljon jargonia. Palkkaavat johtajat eivät halua lukea ansioluetteloa, joka on täynnä teknisiä termejä, joita he eivät ymmärrä.
Tärkeiden yksityiskohtien pois jättäminen. Muista mainita yhteystietosi, koulutustaustasi, työhistoriasi ja kaikki asiaankuuluvat taidot ja kokemukset.
Yleisen mallin käyttäminen. Räätälöi ansioluettelosi hakemasi työpaikan mukaan. Tämä osoittaa työnantajalle, että suhtaudut tosissasi tehtävään.
Oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Tarkista ansioluettelosi aina uudelleen kirjoitus-, oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta.
Keskitytään liikaa velvollisuuksiin. Muista sisällyttää saavutukset ja onnistumiset osoittaaksesi työnantajalle, että olet loistava ehdokas.
Henkilötiedot mukaan lukien. Vältä henkilökohtaisten tietojen, kuten iän, siviilisäädyn tai uskonnollisen vakaumuksen ilmoittamista.

Hallintosihteerin ansioluettelon tärkeimmät tiedot

Järjestäytynyt ja yksityiskohtiin suuntautunut
Tietokoneiden, ohjelmistojen ja toimistolaitteiden käyttötaito.
Erinomaiset viestintä- ja ihmissuhdetaidot
Vahva ongelmanratkaisu- ja monitehtäväkyky.
Kyky asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen ja noudattaa määräaikoja.
Toimistomenettelyjen ja -käytäntöjen tuntemus
Kyky säilyttää luottamuksellisuus

On aika aloittaa työnhaku. Varmista, että olet parhaimmillasi ja saat seuraavan työpaikkasi postipalvelussa seuraavien apuvälineiden avulla resumaker.fi.