Hallintotoimiston assistentti ansioluettelo esimerkki (ilmainen opas)

Etsitkö työtä hallinnollisen toimistoassistentin tehtävissä? Jos olet, tarvitset ansioluettelon, joka erottuu muista kilpailijoista. Tässä artikkelissa on kattava esimerkki ansioluettelosta hallintoavustajille sekä vinkkejä siitä, miten laatia onnistunut ansioluettelo tämäntyyppiseen tehtävään. Lue lisää saadaksesi sisäpiirin tietoa siitä, miten laatia ansioluettelo, joka tekee sinusta houkuttelevan hakijan.

Me käsittelemme:

Kuinka kirjoittaa ansioluettelo, olipa toimialasi tai ammattinimikkeesi mikä tahansa.
Mitä ansioluetteloon kannattaa laittaa, jotta se erottuu muista.
Parhaat taidot, joita työnantajat kaikilla aloilla haluavat nähdä.
Miten voit rakentaa ansioluettelon nopeasti ammattimaisella ansioluettelon rakentajallamme.
Mikä ansioluettelomalli on ja miksi sinun pitäisi käyttää sitä.

Lisäksi annamme asiantuntevia ansioluettelon kirjoitusvinkkejä ja ammattimaisia esimerkkejä, jotka inspiroivat sinua.

Mitä hallinnollinen toimistoassistentti tekee?

Toimistoavustajien tehtävänä on tarjota hallinnollista, organisatorista ja toimistotukea toimistoympäristössä. He voivat vastata erilaisista tehtävistä, kuten asiakkaiden tervehtimisestä, puhelimeen vastaamisesta, tapaamisten suunnittelusta, tietojen syöttämisestä tietokonejärjestelmään, raporttien ja asiakirjojen laatimisesta, arkistoinnista, kopioinnista ja kirjeenvaihdon hoitamisesta. Toimistoavustajien tehtäviin voi kuulua myös esitysten tutkiminen ja valmistelu, tarvikkeiden ja laitteiden ylläpito sekä kokousten ja tapahtumien koordinointi.

Aloitamme kohta, mutta ensin tässä on joitakin muita hallintoavustajaan liittyviä ansioluetteloesimerkkejä:

Mitkä ovat hallinnollisen toimistoassistentin tehtävät?

Asiakkaiden tervehtiminen ja puhelimeen vastaaminen
Tapaamisten ja kokousten aikatauluttaminen
Saapuvan ja lähtevän postin käsittely
Raporttien laatiminen ja kirjanpito
Tiedostojen ja tietokantojen järjestäminen ja ylläpito
Yleisten kirjanpitotehtävien hoitaminen
Asiakirjojen, kuten taulukoiden ja esitysten, luominen ja muokkaaminen.
hallinnollisen tuen antaminen henkilöstölle
avustaminen erityistapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa

Näyte hallinnollinen toimistoassistentti ansioluettelo inspiraatiota varten

Henkilökohtaiset tiedot:

Nimi: Jane Doe
Sähköposti: jane@example.com
Puhelin: 612-256-9087
Osoite: Minneapolis, MN 55401.

Yhteenveto:

Jane Doe on kokenut toimistoassistentti, jolla on todistetusti kokemusta erinomaisesta asiakaspalvelusta ja hallinnollisesta tuesta. Hän on järjestelmällinen, yksityiskohtiin suuntautunut ja hänellä on vahvat viestintä- ja ongelmanratkaisutaidot. Jane hallitsee MS Office -ohjelmiston ja hänellä on kokemusta CRM-ohjelmiston kanssa työskentelystä.

Työkokemus:

Toimistoassistentti, ABC Company, Minneapolis, MN, 2012-Present

Toimitusjohtajan ja muiden johtajien hallinnollinen avustaminen.
Hallinnoi toimistotarvikkeita, -laitteita ja -tiloja.
Tervehdit vierailijoita ja vastaat puheluihin.
Ylläpitää ja päivittää tietueita.

Vastaanottovirkailija, XYZ Corporation, Minneapolis, MN, 2011-2012.

Vastaanotti ja avusti vierailijoita ja asiakkaita.
Vastasi puheluihin ja ohjasi ne asianmukaiselle henkilöstölle.
Hallinnoi saapuvaa ja lähtevää postia.
Suoritti perustoimistotehtäviä.

Koulutus:

Associate of Applied Science in Office Administration, Minneapolis Community and Technical College, Minneapolis, MN, 2011.

Taidot:

MS Office Suite
CRM-ohjelmisto
Asiakaspalvelu
Ajanhallinta
Tietojen syöttö

Sertifikaatit:

Certified Professional Secretary (CPS) Kansainväliseltä hallintoammattilaisten yhdistykseltä.

Kielet:

englanti (sujuvasti)
espanja (keskusteleva)

Vinkkejä ansioluetteloon hallintotoimiston assistentille

Täydellisen, uran käynnistävän ansioluettelon luominen ei ole helppo tehtävä. Yleisten kirjoitussääntöjen noudattaminen voi auttaa, mutta on myös viisasta saada neuvoja, jotka on räätälöity omaan työnhakuun sopiviksi. Kun olet uusi työelämässä, tarvitset Administrative Office Assistant -ansioluettelovinkkejä.
Keräsimme parhaat vinkit kokeneilta Administrative Office Assistant - Tutustu heidän neuvoihinsa, jotta voit paitsi helpottaa kirjoittamisprosessia myös lisätä mahdollisuuksiasi luoda ansioluettelo, joka herättää mahdollisten työnantajien kiinnostuksen.

Korosta organisointi- ja viestintätaitojasi.
Liitä mukaan asiaankuuluvat kurssit tai todistukset.
Mainitse mahdollinen kokemus ohjelmistoista tai teknologiasta.
Korosta kykyäsi työskennellä osana tiimiä.
Anna esimerkkejä siitä, miten olet parantanut prosesseja tai säästänyt rahaa.

Hallinnollinen toimistoassistentti ansioluettelo Yhteenveto Esimerkkejä

Ansioluettelon tiivistelmä tai ansioluettelon tavoite voi auttaa toimistosihteeriä erottumaan muista hakijoista tuomalla esiin hänen ammatilliset vahvuutensa, saavutuksensa ja pätevyytensä. Yhteenvedon tai tavoitteen tulisi sisältää keskeiset taidot, kokemukset ja kyvyt, jotka liittyvät tehtävään ja osoittavat, miksi henkilö sopii parhaiten tehtävään. Sen tulisi olla räätälöity kyseiseen työpaikkaan ja työnantajaan sopivaksi, ja sen tulisi olla lyhyt ja ytimekäs. Ansioluettelon tiivistelmä tai tavoite voi auttaa toimistosihteeriä osoittamaan nopeasti, miksi hän on ihanteellinen ehdokas tehtävään.

Esim:

Järjestäytynyt ja yksityiskohtaisesti orientoitunut hallinnollinen toimistoassistentti, jolla on 8 vuoden kokemus keskeisen toimistotuen tarjoamisesta.
Erittäin motivoitunut toimistoassistentti, jolla on 5 vuoden kokemus hallinnollisesta, organisatorisesta ja asiakaspalvelun tuesta.
Kokenut toimistoassistentti, jolla on 7 vuoden kokemus poikkeuksellisesta hallinnollisesta, organisatorisesta ja asiakaspalvelutuesta.
Tehokas hallinnollinen toimistoassistentti, jolla on 10 vuoden kokemus kattavan hallinnollisen ja organisatorisen tuen tarjoamisesta.
Luotettava hallinnollinen toimistoassistentti, jolla on 6 vuoden kokemus erinomaisen toimistotuen ja asiakaspalvelun tarjoamisesta.

Rakenna vahva kokemusosio hallinnollisen toimistoassistentin ansioluetteloosi

Vahvan kokemusta käsittelevän osion luominen toimistosihteerin ansioluetteloon on tärkeää useista syistä. Ensinnäkin se osoittaa työnantajille, että sinulla on tarvittavat taidot ja tiedot tehtävän tehtävien menestyksekkääseen hoitamiseen. Se osoittaa myös, että sinulla on työkokemusta pätevyytesi tueksi, mikä voi antaa sinulle etulyöntiaseman muihin hakijoihin nähden. Lisäksi aikaisemman kokemuksen mainitseminen ansioluettelossasi voi antaa mahdollisille työnantajille paremman käsityksen kyvyistäsi ja siitä, mitä voit tuoda heidän tiimiinsä. Vahva kokemusosio ansioluettelossasi voi auttaa sinua erottumaan kilpailijoista ja lisätä mahdollisuuksiasi saada työpaikka.

Esim:

Suoritti hallinnollisia ja toimistotukitoimintoja useille osastoille.
Vastasi saapuviin puheluihin ja ohjasi puhelut asianmukaiselle henkilöstölle.
Kehitti ja ylläpiti arkistointijärjestelmiä ja tietokantoja.
Kirjeenvaihdon, raporttien ja muiden asiakirjojen laatiminen, muokkaaminen ja oikolukeminen.
Avasi, lajitteli ja jakoi saapuvan kirjeenvaihdon.
Järjestänyt ja aikatauluttanut kokouksia, konferensseja ja matkoja.
Luonut taulukkolaskentataulukoita ja ylläpitänyt tietokantoja seurantaa varten.
Tarjosi tehokasta toimisto- ja hallintotukea.
Syötti asiakas- ja tilitiedot lähdeasiakirjoista tietokonejärjestelmään.
Vastaa toimistotarvikkeiden tilaamisesta ja varaston ylläpidosta.

Hallinnollinen toimistoassistentti ansioluettelo koulutus esimerkki

Hallintotoimistoassistentilta vaaditaan yleensä vähintään lukion päättötodistus tai GED-todistus, mutta monet työnantajat pitävät parempana, että hakijoilla on jonkin verran korkeakoulututkintoa tai tutkinto liiketaloudesta tai joltakin siihen liittyvältä alalta. Vahvat tietokoneen käyttötaidot, erinomainen kirjallinen ja suullinen viestintä sekä kyky monitehtäväisyyteen ovat myös toivottavia ominaisuuksia mahdollisille hallintoavustajille.

Seuraavassa on esimerkki hallintotoimistoassistentin ansioluetteloon sopivasta kokemusluettelosta:

Associate Degree in Business Administration Kalifornian yliopistosta, Los Angeles (UCLA), 2018.
UCLA Extensionin toimistohallinnon sertifikaatti, 2017
Microsoft Office -sertifikaatti UCLA Extensionilta, 2017

Hallinnollinen toimistoassistentti Taitoja ansioluetteloon

Taitojen lisääminen ansioluetteloon on tärkeää, koska se antaa mahdollisille työnantajille käsityksen pätevyydestäsi ja kyvyistäsi. Lisäämällä luettelon taidoistasi voit osoittaa työnantajille, että pystyt suoriutumaan työhön liittyvistä velvollisuuksista ja tehtävistä. Esimerkkejä taidoista, jotka usein sisällytetään hallinnollisen toimistoassistentin ansioluetteloon, ovat asiakaspalvelu, organisointitaidot, tietokoneen käyttötaidot, viestintätaidot, monitehtäväisyys ja ongelmanratkaisukyky.

Pehmeät taidot:

Viestintä
Organisointikyky
Ajanhallinta
ongelmanratkaisu
Monitehtäväisyys
Sopeutumiskyky
Tiimityö
Tarkkaavaisuus
Luotettavuus
ihmissuhteet

< />
Kovat taidot:

Kirjoittaminen
Arkistointi
Tiedon syöttäminen
Organisointi
Kalenteri
Kirjanpito
Tekstinkäsittely
Maksettavat tilit
Taulukkolaskenta
Monitehtäväinen

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää kirjoittaessasi hallinnollisen toimistoassistentin ansioluetteloa

Näillä kilpailluilla työmarkkinoilla työnantajat saavat keskimäärin 180 hakemusta jokaista avointa työpaikkaa kohden. Näiden ansioluetteloiden käsittelyssä yritykset luottavat usein automaattisiin hakijaseurantajärjestelmiin, jotka voivat seuloa ansioluettelot ja karsia vähiten pätevät hakijat. Jos ansioluettelosi on niiden harvojen joukossa, jotka pääsevät näiden bottien ohi, sen on silti tehtävä vaikutus rekrytoijiin tai palkkaavaan johtajaan. Koska hakemuksia tulee niin paljon, rekrytoijat kiinnittävät kuhunkin ansioluetteloon yleensä vain 5 sekuntia huomiota ennen kuin he päättävät, hylkäävätkö he sen. Tämän vuoksi on parasta välttää sisällyttämästä hakemukseen mitään häiritsevää tietoa, joka voisi johtaa hakemuksen hylkäämiseen. Voit varmistaa, että ansioluettelosi erottuu edukseen, kun luet alla olevassa luettelossa, mitä sinun ei pitäisi sisällyttää työhakemukseesi.

Ei saatekirjettä. Saatekirje on hyvä tapa selittää, miksi olet paras ehdokas tehtävään ja miksi haluat paikan.
Liian paljon jargonia. Palkkaavat johtajat eivät halua lukea ansioluetteloa, joka on täynnä teknisiä termejä, joita he eivät ymmärrä.
Tärkeiden yksityiskohtien pois jättäminen. Muista mainita yhteystietosi, koulutustaustasi, työhistoriasi ja kaikki asiaankuuluvat taidot ja kokemukset.
Yleisen mallin käyttäminen. Räätälöi ansioluettelosi hakemasi työpaikan mukaan. Tämä osoittaa työnantajalle, että suhtaudut tosissasi tehtävään.
Oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Tarkista ansioluettelosi aina uudelleen kirjoitus-, oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta.
Keskitytään liikaa velvollisuuksiin. Muista sisällyttää saavutukset ja onnistumiset osoittaaksesi työnantajalle, että olet loistava ehdokas.
Henkilötiedot mukaan lukien. Vältä henkilökohtaisten tietojen, kuten iän, siviilisäädyn tai uskonnollisen vakaumuksen ilmoittamista.

Hallintotoimiston assistentin ansioluettelon tärkeimmät tiedot

Korosta toimistohallinto-, asiakaspalvelu- ja organisointitaitojasi.
Kerro kokemuksestasi toimisto-ohjelmista, kuten Microsoft Office Suite -ohjelmistosta.
Osoita kykysi hallita ja priorisoida tehtäviä.
Esittele viestintä- ja ongelmanratkaisutaitojasi.
Anna esimerkkejä kyvystäsi työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.
Mainitse mahdolliset saamasi todistukset tai lisäkoulutus.

On aika aloittaa työnhaku. Varmista, että olet parhaimmillasi ja saat seuraavan työpaikkasi postipalvelussa seuraavien apuvälineiden avulla resumaker.fi.