Sihteeri Saatekirje esimerkkejä (malli & 20+ vinkkiä)

Arvoisa rekrytoija, Kuvaileva ja informatiivinen hakemuskirje voi olla ratkaiseva työpaikan haussa. Tässä oppaassa jaamme vinkkejä ja esimerkkejä siitä, miten voit luoda vakuuttavan hakemuksen sihteeri- tai assistenttitehtävään. Käymme läpi keskeiset seikat, joita rekrytoijat arvostavat sihteeriä koskevassa hakemuksessa, ja annamme ohjeita, miten voit erottua edukseen ja saada kutsun työhaastatteluun. Olemme täällä auttaaksemme sinua kohti seuraavaa työpaikkaasi.

Me käsittelemme:

Miten kirjoittaa saatekirje, olipa ala tai työnimike mikä tahansa.
Mitä laittaa saatekirjeeseen, jotta se erottuu edukseen.
Parhaat taidot, joita työnantajat kaikilla aloilla haluavat nähdä.
Miten rakentaa saatekirje nopeasti meidän ammatillinen Saatekirjeen rakentaja.
Miksi sinun pitäisi käyttää saatekirjeen malli

Lisäksi annamme asiantuntijoiden vinkkejä saatekirjeen kirjoittamiseen ja ammatillisia esimerkkejä, jotka inspiroivat sinua.

Aiheeseen liittyvät saatekirjeen esimerkit

Ennen kuin paneudumme asiaan, saatat olla kiinnostunut aiheeseen liittyvistä Sihteeri saatekirje-esimerkeistä. Näistä esimerkeistä saat arvokasta tietoa ja inspiraatiota, kun laadit oman vaikuttavan saatekirjeesi. Tutustu tehokkaisiin strategioihin ja saat syvällisemmän käsityksen siitä, miten voit tuoda esiin taitojasi ja kokemustasi Sihteeri -työntekijänä. Valmistaudu kohottamaan työhakemustasi ja erottumaan kilpailijoista kuratoidun saatekirje-esimerkkikokoelmamme avulla:

Sihteeri Saatekirje näyte

Hei,

Haluaisin hakea avointa sihteeri paikkaa yrityksessänne. Olen työskennellyt sihteerinä viimeiset viisi vuotta, ja minulla on vankka kokemus asiakaspalvelusta, ajanhallinnasta ja toimistotehtävistä. Olen erittäin järjestelmällinen ja tarkka, ja pystyn hoitamaan useita tehtäviä samanaikaisesti. Alla on lyhyt yhteenvetoni pätevyydestäni sihteerinä.

Erittäin taitava ajanhallinnassa ja järjestelmällisessä työskentelyssä
Vahva kommunikointitaidot ja kyky hoitaa asiakaspalvelutehtäviä
Kokemusta toimistohallinnon tehtävistä, kuten tietojen syöttämisestä, tiedostojen järjestelystä ja toimiston yleisestä ylläpidosta
Pystyn toimimaan tiimin jäsenenä ja itsenäisesti tarvittaessa
Erinomaiset tietotekniset taidot, mukaan lukien Microsoft Office-ohjelmistot

Olen vakuuttunut siitä, että kykyni ja kokemukseni vastaavat tämän tehtävän vaatimuksia. Lisäksi olen erittäin motivoitunut oppimaan uutta ja kehittymään ammatillisesti.

Olen iloinen siitä, että saatatte minut osallistua haastatteluun puhuakseni vielä lisää siitä, miten voin tuoda lisäarvoa tiimillenne. Kiitos huomiostanne, odotan innolla mahdollisuutta työskennellä kanssanne.

Ystävällisin terveisin,

[Your Name]

Miksi tarvitset Sihteeri saatekirjeen?

Sinun tarvitsee lähettää sihteerin työhakemus

Osoittaaksesi kiinnostuksesi ja motivoituneisuutesi tehtävää kohtaan
Esitellessäksesi ammatilliset taitosi ja aiemman kokemuksesi
Vakuuttaaksesi työnantajan siitä, että olet sopiva kandidaatti tehtävään
Todistaaksesi kykysi kommunikoida selkeästi ja ammattimaisesti
Korostaaksesi, miten voit tuoda lisäarvoa yritykselle

Muutamia tärkeitä sääntöjä, jotka on syytä pitää mielessä

Sihteerin työhakemus

Tässä on muutamia kirjoitusohjeita, jotka sinun tulisi ottaa huomioon sihteerin työhakemuksen laatimisessa:

Perustiedot: Aloita hakemus omilla perustiedoillasi, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Työnantajan tiedot: Seuraavaksi kirjoita työnantajan nimi, osoite ja muut yhteystiedot.
Aloituslauselma: Aloita hakemus ammattimaisella aloituslauselmalla, jossa ilmaiset kiinnostuksesi avoinna olevaa sihteerin paikkaa kohtaan.
Työkokemus: Kirjoita seuraavaksi työkokemuksestasi ja koulutuksestasi, jotka liittyvät sihteerin tehtäviin.
Päätös: Päätä hakemus kiittämällä työnantajaa mahdollisuudesta hakea ja ilmaisemalla innostuksesi mahdollisuudesta keskustella lisää hausta henkilökohtaisesti.

Näiden ohjeiden avulla voit laatia selkeän ja ammattimaisen sihteerin työhakemuksen.

Mikä on paras rakenne Sihteeri saatekirjeille?

Luomisen jälkeen vaikuttava Sihteeri ansioluettelo, Seuraava vaihe on laatia vakuuttava saatekirje työhakemuksen liitteeksi. On tärkeää muistaa, että saatekirjeessäsi on säilytettävä virallinen sävy ja noudatettava suositeltua rakennetta. Mutta mitä tämä rakenne tarkalleen ottaen tarkoittaa ja mitä keskeisiä elementtejä Sihteeri saatekirjeen tulisi sisältää? Tutustutaanpa ohjeisiin ja osatekijöihin, jotka tekevät saatekirjeestäsi erottuvan.

Avainkomponentit Sihteeri Cover Letters:

Yhteystietosi, mukaan lukien kirjoituspäivämäärä
vastaanottajan tiedot, kuten yrityksen nimi ja vastaanottajan nimi.
Ammatillinen tervehdys tai tervehdys, kuten "Hyvä herra Levi".
Huomiota herättävä avauslause, joka herättää lukijan mielenkiinnon.
Tiivis kappale, jossa selität, miksi olet erinomainen hakija tehtävään.
Toinen kappale, jossa korostetaan, miksi kyseinen asema vastaa uratavoitteitasi ja toiveitasi.
Loppulausunto, jossa korostetaan innostusta ja soveltuvuutta tehtävään.
kohteliaisuus, kuten "Terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", jota seuraa nimesi.
Valinnainen jälkikirjoitus (P.S.), johon voit lisätä lyhyen, vaikuttavan huomautuksen tai mainita muita asiaankuuluvia tietoja.

Saatekirjeen otsikko

Saatekirjeen otsikon tulisi yleensä sisältää seuraavat tiedot:

Koko nimesi: Aloita etu- ja sukunimelläsi selkeässä ja luettavassa muodossa.
Yhteystiedot: Ilmoita puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja valinnaisesti postiosoitteesi. Useiden yhteystapojen antaminen varmistaa, että rekrytoiva johtaja saa sinut helposti kiinni.
Päivämäärä: Kirjoita päivämäärä, jolloin kirjoitat saatekirjeen. Tämä auttaa määrittämään hakemuksesi aikataulun.

On tärkeää sijoittaa otsikko saatekirjeen yläosaan ja kohdistaa se sivun vasempaan tai keskelle. Näin varmistetaan, että lukija tunnistaa nopeasti yhteystietosi ja tietää, milloin saatekirje on kirjoitettu.

Saatekirjeen tervehdys / tervehdys

Saatekirjeen tervehdyksen tulisi sisältää seuraavat osat:

Henkilökohtainen tervehdys: Puhuttele palkkaavaa esimiestä tai saatekirjeen vastaanottajaa nimeltä. Jos nimeä ei mainita työpaikkailmoituksessa tai jos et ole varma vastaanottajan nimestä, voit käyttää yleistä tervehdystä, kuten "Hyvä palkkaava johtaja" tai "Hyvä Sihteeri rekrytointitiimi".
Ammattimainen sävy: Säilytä muodollinen ja kunnioittava sävy koko tervehdyksen ajan. Vältä liian rentoa kieltä tai epävirallisia ilmaisuja.
Oikea oikeinkirjoitus ja otsikko: Tarkista vastaanottajan nimen oikeinkirjoitus ja varmista, että käytät tarvittaessa asianmukaista titteliä (esim. herra, rouva, tohtori tai professori). Tämä osoittaa, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin ja olet ammattimainen.

Sopiva tervehdys voisi olla esimerkiksi "Hyvä neiti Johnson" tai "Hyvä vuokrauspäällikkö", riippuen käytettävissä olevista tiedoista. On tärkeää räätälöidä tervehdys vastaanottajakohtaisesti, jotta saat saatekirjeestäsi henkilökohtaisen ja ammattimaisen sävyn.

Saatekirjeen johdanto

Saatekirjeen johdannon tulisi kiinnittää lukijan huomio ja antaa lyhyt katsaus taustastasi ja kiinnostuksestasi työpaikkaa kohtaan. Tehokkaan johdannon tulisi näyttää seuraavalta:

Avauspuheenvuoro: Aloita vahvalla avauslauseella, joka kiinnittää lukijan huomion välittömästi. Harkitse mainintaa innostuksestasi työtilaisuutta kohtaan tai jostakin yrityksen tai organisaation erityispiirteestä, joka herätti kiinnostuksesi.
Lyhyt esittely: Esittele itsesi lyhyesti ja mainitse, mitä tehtävää haet. Liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat taustatiedot, kuten nykyinen työtehtäväsi, koulutustaustasi tai merkittävät saavutuksesi, jotka liittyvät suoraan tehtävään.
Yhteys yhtiöön: Osoita tietämyksesi yrityksestä tai organisaatiosta ja muodosta yhteys taitojesi ja kokemustesi ja yrityksen tehtävän, arvojen tai toimialan välillä. Ymmärryksesi ja yhteneväisyytesi heidän tavoitteisiinsa auttaa korostamaan sopivuuttasi tehtävään.
Kiehtova koukku: Harkitse, että sisällytät mukaan pakottavan lauseen tai kaksi, jossa korostetaan ainutlaatuisia myyntivalttejasi tai keskeisiä pätevyyksiäsi, jotka erottavat sinut muista hakijoista. Tämä voi olla jokin erityinen saavutus, merkityksellinen taito tai kokemus, joka osoittaa arvosi mahdollisena työntekijänä.
Siirtyminen kehoon: Siirry johdannon päätteeksi sujuvasti saatekirjeen pääosaan, jossa kerrot tarkemmin pätevyydestäsi, kokemuksestasi ja siitä, miten ne vastaavat tehtävän vaatimuksia.

Noudattamalla näitä ohjeita saat saatekirjeesi esittelystä vahvan ensivaikutelman, joka luo pohjan hakemuksesi muulle osalle.

Saatekirjeen runko

Tässä on yleensä otettava huomioon, kun laadit sihteerin työhakemusta.

Otsikko: Aloita sihteerin työhakemuskirjeen otsikko selkeällä ja ammatillisella tavalla, kuten "Sihteerin työhakemus - [Nimesi]".
Yhteystiedot: Lisää yhteystietosi, mukaan lukien nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Vastaanottajan tiedot: Kirjoita vastaanottajan nimi ja titteli, sekä organisaation nimi ja osoite.
Alkuparagraafi: Esittele itsesi ja mainitse mistä olet löytänyt työpaikkailmoituksen. Jos olet henkilökohtaisesti tutustunut yritykseen, mainitse tämä myös.
Keskimmäinen osa: Korosta tässä osassa aikaisempaa kokemustasi ja taitojasi, jotka ovat olennaisia sihteerin tehtävän hoidossa. Esimerkiksi voit mainita hallinnolliset taidot, ajanhallinnan taidot, tietokoneohjelmistojen osaamisen ja viestintätaidot.
Lopetus: Kiitä vastaanottajaa ajastaan harkita hakemustasi ja ilmaise kiinnostuksesi haastattelua kohtaan.

Muista pitää työhakemuskirje lyhyenä ja ytimekkäänä, ja osoittaa kiinnostuksesi ja soveltuvuutesi sihteerin tehtävään.

Ilmainen Sulje

Saatekirjeen lopussa ja allekirjoituksessa on viimeinen tilaisuus jättää myönteinen vaikutelma ja kehottaa jatkotoimiin. Näin saatekirjeen lopun ja allekirjoituksen tulisi näyttää:

Kiinnostuksen tiivistelmä: Yhteenvetokappaleessa tee yhteenveto kiinnostuksestasi tehtävään ja toista, että olet innostunut mahdollisuudesta antaa panoksesi organisaatiolle tai koululle. Korosta arvoa, jonka voit tuoda tehtävään, ja mainitse lyhyesti tärkeimmät pätevyytesi tai ainutlaatuiset myyntivaltteesi.
Arvostus ja kiitollisuus: Kiitä lukijaa siitä, että hän on käyttänyt aikaa hakemuksesi käsittelyyn ja että hän on ottanut sen huomioon. Kiitä hakijaa mahdollisuudesta tulla valituksi tehtävään ja mainitse mahdolliset lisämateriaalit tai -asiakirjat, kuten suositukset tai portfolion.
Kehotus toimintaan: Päätä saatekirje selkeällä kehotuksella toimia. Ilmoita, että olet käytettävissä haastatteluun tai ilmaise kiinnostuksesi keskustella mahdollisuudesta lisää. Kehota lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä ja sopimaan tapaaminen tai antamaan lisätietoja.
Ilmainen sulkeminen: Valitse saatekirjeesi loppuun ammattimainen ja sopiva kohteliaisuusloppu, kuten "Ystävällisin terveisin", "Terveisin" tai "Kiitos". Varmista, että lopetus vastaa kirjeen yleistä sävyä ja muodollisuutta.
Allekirjoitus: Jätä tilaa käsin kirjoittamallesi allekirjoitukselle kohteliaisuuslomakkeen loppukappaleen alapuolelle. Allekirjoita nimesi musteella luettavalla ja ammattimaisella tyylillä. Jos lähetät digitaalisen tai koneella kirjoitetun saatekirjeen, voit kirjoittaa koko nimesi.
Kirjoitettu nimi: Kirjoita allekirjoituksesi alle koko nimesi selkeällä ja luettavalla fontilla. Tämä helpottaa tunnistamista ja takaa selkeyden, jos käsin kirjoitettu allekirjoitus ei ole selkeä.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää Sihteeri saatekirjettä kirjoittaessa

Saatekirjettä laatiessasi on tärkeää, että esittelet itsesi parhaassa mahdollisessa valossa mahdollisille työnantajille. On kuitenkin olemassa yleisiä virheitä, jotka voivat haitata mahdollisuuksiasi tehdä vahva vaikutelma. Kun olet tietoinen näistä sudenkuopista ja vältät ne, voit varmistaa, että saatekirjeessäsi korostuu pätevyytesi ja erottuu kilpailijoista. Tässä artikkelissa tarkastelemme joitakin yleisimpiä virheitä, joita kannattaa välttää saatekirjettä kirjoittaessasi, ja annamme arvokkaita näkemyksiä ja käytännön vinkkejä, joiden avulla voit luoda vakuuttavan ja vaikuttavan esittelykirjeen, joka kiinnittää rekrytoivien johtajien huomion. Olitpa kokenut ammattilainen tai vasta urasi alussa, näiden virheiden ymmärtäminen parantaa huomattavasti mahdollisuuksiasi menestyä työnhakuprosessissa. Sukelletaanpa siis asiaan ja selvitetään, miten välttää nämä yleiset virheaskeleet ja luoda näyttävä saatekirje, joka saa mahdolliset työnantajat huomaamaan sinut.

Älä käytä yleistä ja geneeristä kohdettua kirjettä, joka ei ole räätälöity yritykselle, johon haet.
Älä unohda mainita tärkeitä taitoja, kuten aikataulutus-, järjestely- ja viestintätaitoja.
Älä väärinymmärrä tehtävän vaatimuksia ja vaikutelmia siitä, että sinulla on tarvittavat taidot ja kokemus.
Älä käytä liian muodollista tai epähenkilökohtaista kieltä. Ole mieluummin ammattimainen, mutta silti ystävällinen.
Älä unohda tarkistaa oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä ennen kuin lähetät kirjeen.

Avainasiat Sihteeri saatekirjeeseen

Hyvä kommunikointitaito ja kyky kommunikoida tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa.
Hyvä ajanhallintataidot ja kyky priorisoida tehtäviä.
Osaaminen erilaisten toimisto-ohjelmistojen, kuten Microsoft Office Suite, käytössä.
Kokemus kokoustilojen järjestämisestä ja kalenterin hallinnasta.
Yhteistyökyky ja kyky toimia osana tiimiä.
Halukkuus oppia ja kehittyä työssä.

On aika aloittaa työnhaku. Varmista, että olet parhaimmillasi ja saat seuraavan työpaikkasi seuraavien tahojen avulla resumaker.fi.