Liiketoiminta-assistentti Saatekirje esimerkki vuodelle 2024

Arvoisa Työnantaja, Olen innokas ja kokenut liiketoiminta-avustaja, joka haluaa tarjoutua auttamaan teitä yrityksenne menestymisessä. Olen opiskellut ja työskennellyt alalla useita vuosia ja minulla on vahva käsitys siitä, mitä menestyvä liiketoiminta vaatii. Haluan auttaa teitä saavuttamaan tavoitteenne ja tuomaan lisäarvoa yrityksellenne. Lue lisää, miten voin hyödyttää organisaatiotanne liitteenä olevassa liiketoiminta-avustajan työhakemuksessani.

Me käsittelemme:

Miten kirjoittaa saatekirje, olipa ala tai työnimike mikä tahansa.
Mitä laittaa saatekirjeeseen, jotta se erottuu edukseen.
Parhaat taidot, joita työnantajat kaikilla aloilla haluavat nähdä.
Miten rakentaa saatekirje nopeasti meidän ammatillinen Saatekirjeen rakentaja.
Miksi sinun pitäisi käyttää saatekirjeen malli

Lisäksi annamme asiantuntijoiden vinkkejä saatekirjeen kirjoittamiseen ja ammatillisia esimerkkejä, jotka inspiroivat sinua.

Aiheeseen liittyvät saatekirjeen esimerkit

Ennen kuin paneudumme asiaan, saatat olla kiinnostunut aiheeseen liittyvistä Liiketoiminta-assistentti saatekirje-esimerkeistä. Näistä esimerkeistä saat arvokasta tietoa ja inspiraatiota, kun laadit oman vaikuttavan saatekirjeesi. Tutustu tehokkaisiin strategioihin ja saat syvällisemmän käsityksen siitä, miten voit tuoda esiin taitojasi ja kokemustasi Liiketoiminta-assistentti -työntekijänä. Valmistaudu kohottamaan työhakemustasi ja erottumaan kilpailijoista kuratoidun saatekirje-esimerkkikokoelmamme avulla:

Liiketoiminta-assistentti Saatekirje näyte

Hyvä rekrytoija,

Olen kiinnostunut liittymään tiimiinne Business Assistant -tehtävään ja haluaisin kertoa teille hieman itsestäni ja siitä, miten voisin tuoda lisäarvoa yrityksellenne.

Olen työskennellyt useita vuosia yritysten assistenttina ja minulla on vahva kokemus hallinnollisista tehtävistä, aikataulutuksesta, matkajärjestelyistä ja asiakaspalvelusta. Olen tarkka ja järjestelmällinen työskentelijä, ja pidän itsenäisestä työskentelystä samalla kun kykenen työskentelemään tehokkaasti osana tiimiä.

Olen erittäin hyvä kommunikoimaan ja minulla on vahva kielitaito suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. Olen tottunut kansainväliseen ympäristöön ja pidän uusien asioiden oppimisesta ja haasteista. Olen myös erittäin taitava erilaisten tietokoneohjelmien käytössä ja kykenen nopeasti oppimaan uusia järjestelmiä ja työkaluja.

Olen itseohjautuva ja joustava työntekijä, ja otan vastuulleni annetut tehtävät vakavasti. Haluan varmistaa, että asiat tehdään oikein ja ajoissa, ja pyrin aina ylittämään odotukset. Minulla on analyyttinen ja ongelmanratkaisukyky sekä kyky priorisoida tehtäviä tehokkaasti.

Uskon, että vahvuuteni ja kokemukseni assistentin tehtävistä tekisi minusta arvokkaan lisän yrityksenne tiimiin. Haluaisin mahdollisuuden tuoda osaamiseni ja energiani työskentelemällä kanssanne Business Assistant -tehtävässä.

Kiitos ajastanne ja harkinnastanne. Toivon mahdollisuutta keskustella kanssanne lisää siitä, miten voisin tuoda lisäarvoa yrityksellenne tulevaisuudessa.

Ystävällisin terveisin,

[Nimesi]

Miksi tarvitset Liiketoiminta-assistentti saatekirjeen?

Saatat tarvita liiketoiminta-avustajan työhakemuskirjettä, jotta voit erottua muista hakijoista ja osoittaa intohimosi kyseiseen tehtävään.
Se antaa sinulle mahdollisuuden kertoa enemmän itsestäsi ja omista vahvuuksistasi, joita et välttämättä pysty kertomaan CV:ssäsi.
Se auttaa työnantajaa ymmärtämään, miksi olet kiinnostunut kyseisestä tehtävästä ja miksi uskot olevasi sopiva henkilö työpaikkaan.
Se osoittaa, että olet omistautunut ja vakavasti palkkaamiseen ja valmis panostamaan vaadittavaa työtä työssä menestymiseen.

Muutamia tärkeitä sääntöjä, jotka on syytä pitää mielessä

Ensimmäinen sääntö on aina räätälöidä hakemuskirje kuhunkin yksittäiseen tehtävään. Muista tutustua huolellisesti yritykseen ja sen vaatimuksiin ennen kirjeen kirjoittamista.
Toinen sääntö on pitää kirje selkeänä ja tiiviinä. Keskity oleelliseen ja vältä turhaa toistoa tai liiallista yksityiskohtien esittelyä.
Kolmantena sääntönä on kiinnittää erityistä huomiota oikeinkirjoitukseen ja kielioppiin. Virheetön kielenkäyttö on tärkeää, jotta osoitat ammattitaitoasi ja huolellisuuttasi.
Älä myöskään unohda mainita aikaisempaa työkokemustasi ja saavutuksiasi, jotka ovat relevantteja kyseiseen tehtävään.
Lopuksi, kiitä yritystä mahdollisuudesta hakea ja ilmaise kiinnostuksesi haastattelua kohtaan.

Mikä on paras rakenne Liiketoiminta-assistentti saatekirjeille?

Luomisen jälkeen vaikuttava Liiketoiminta-assistentti ansioluettelo, Seuraava vaihe on laatia vakuuttava saatekirje työhakemuksen liitteeksi. On tärkeää muistaa, että saatekirjeessäsi on säilytettävä virallinen sävy ja noudatettava suositeltua rakennetta. Mutta mitä tämä rakenne tarkalleen ottaen tarkoittaa ja mitä keskeisiä elementtejä Liiketoiminta-assistentti saatekirjeen tulisi sisältää? Tutustutaanpa ohjeisiin ja osatekijöihin, jotka tekevät saatekirjeestäsi erottuvan.

Avainkomponentit Liiketoiminta-assistentti Cover Letters:

Yhteystietosi, mukaan lukien kirjoituspäivämäärä
vastaanottajan tiedot, kuten yrityksen nimi ja vastaanottajan nimi.
Ammatillinen tervehdys tai tervehdys, kuten "Hyvä herra Levi".
Huomiota herättävä avauslause, joka herättää lukijan mielenkiinnon.
Tiivis kappale, jossa selität, miksi olet erinomainen hakija tehtävään.
Toinen kappale, jossa korostetaan, miksi kyseinen asema vastaa uratavoitteitasi ja toiveitasi.
Loppulausunto, jossa korostetaan innostusta ja soveltuvuutta tehtävään.
kohteliaisuus, kuten "Terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", jota seuraa nimesi.
Valinnainen jälkikirjoitus (P.S.), johon voit lisätä lyhyen, vaikuttavan huomautuksen tai mainita muita asiaankuuluvia tietoja.

Saatekirjeen otsikko

Saatekirjeen otsikon tulisi yleensä sisältää seuraavat tiedot:

Koko nimesi: Aloita etu- ja sukunimelläsi selkeässä ja luettavassa muodossa.
Yhteystiedot: Ilmoita puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja valinnaisesti postiosoitteesi. Useiden yhteystapojen antaminen varmistaa, että rekrytoiva johtaja saa sinut helposti kiinni.
Päivämäärä: Kirjoita päivämäärä, jolloin kirjoitat saatekirjeen. Tämä auttaa määrittämään hakemuksesi aikataulun.

On tärkeää sijoittaa otsikko saatekirjeen yläosaan ja kohdistaa se sivun vasempaan tai keskelle. Näin varmistetaan, että lukija tunnistaa nopeasti yhteystietosi ja tietää, milloin saatekirje on kirjoitettu.

Saatekirjeen tervehdys / tervehdys

Saatekirjeen tervehdyksen tulisi sisältää seuraavat osat:

Henkilökohtainen tervehdys: Puhuttele palkkaavaa esimiestä tai saatekirjeen vastaanottajaa nimeltä. Jos nimeä ei mainita työpaikkailmoituksessa tai jos et ole varma vastaanottajan nimestä, voit käyttää yleistä tervehdystä, kuten "Hyvä palkkaava johtaja" tai "Hyvä Liiketoiminta-assistentti rekrytointitiimi".
Ammattimainen sävy: Säilytä muodollinen ja kunnioittava sävy koko tervehdyksen ajan. Vältä liian rentoa kieltä tai epävirallisia ilmaisuja.
Oikea oikeinkirjoitus ja otsikko: Tarkista vastaanottajan nimen oikeinkirjoitus ja varmista, että käytät tarvittaessa asianmukaista titteliä (esim. herra, rouva, tohtori tai professori). Tämä osoittaa, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin ja olet ammattimainen.

Sopiva tervehdys voisi olla esimerkiksi "Hyvä neiti Johnson" tai "Hyvä vuokrauspäällikkö", riippuen käytettävissä olevista tiedoista. On tärkeää räätälöidä tervehdys vastaanottajakohtaisesti, jotta saat saatekirjeestäsi henkilökohtaisen ja ammattimaisen sävyn.

Saatekirjeen johdanto

Saatekirjeen johdannon tulisi kiinnittää lukijan huomio ja antaa lyhyt katsaus taustastasi ja kiinnostuksestasi työpaikkaa kohtaan. Tehokkaan johdannon tulisi näyttää seuraavalta:

Avauspuheenvuoro: Aloita vahvalla avauslauseella, joka kiinnittää lukijan huomion välittömästi. Harkitse mainintaa innostuksestasi työtilaisuutta kohtaan tai jostakin yrityksen tai organisaation erityispiirteestä, joka herätti kiinnostuksesi.
Lyhyt esittely: Esittele itsesi lyhyesti ja mainitse, mitä tehtävää haet. Liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat taustatiedot, kuten nykyinen työtehtäväsi, koulutustaustasi tai merkittävät saavutuksesi, jotka liittyvät suoraan tehtävään.
Yhteys yhtiöön: Osoita tietämyksesi yrityksestä tai organisaatiosta ja muodosta yhteys taitojesi ja kokemustesi ja yrityksen tehtävän, arvojen tai toimialan välillä. Ymmärryksesi ja yhteneväisyytesi heidän tavoitteisiinsa auttaa korostamaan sopivuuttasi tehtävään.
Kiehtova koukku: Harkitse, että sisällytät mukaan pakottavan lauseen tai kaksi, jossa korostetaan ainutlaatuisia myyntivalttejasi tai keskeisiä pätevyyksiäsi, jotka erottavat sinut muista hakijoista. Tämä voi olla jokin erityinen saavutus, merkityksellinen taito tai kokemus, joka osoittaa arvosi mahdollisena työntekijänä.
Siirtyminen kehoon: Siirry johdannon päätteeksi sujuvasti saatekirjeen pääosaan, jossa kerrot tarkemmin pätevyydestäsi, kokemuksestasi ja siitä, miten ne vastaavat tehtävän vaatimuksia.

Noudattamalla näitä ohjeita saat saatekirjeesi esittelystä vahvan ensivaikutelman, joka luo pohjan hakemuksesi muulle osalle.

Saatekirjeen runko

Arvoisa rekrytoija,

Olen kiinnostunut liittymään tiimiinne liiketoiminta-avustajana ja haluaisin esitellä teille vahvuuteni ja kokemukseni, jotka tekevät minusta ihanteellisen ehdokkaan tähän rooliin.

Kokemus: Olen työskennellyt liiketoiminta-avustajana viiden vuoden ajan ja minulla on vahva kokemus toimisto- ja hallinnollisista tehtävistä. Olen tehokas tiedonhallinnassa, ajanhallinnassa ja asiakaspalvelussa.
Taitoja: Minulla on erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot, jotka auttavat minua työskentelemään tehokkaasti tiimissä ja kommunikoimaan selkeästi sidosryhmien kanssa. Olen myös taitava ongelmanratkaisija ja kykenen tekemään päätöksiä nopeasti ja tehokkaasti.
Tiimityöskentely: Olen tottunut työskentelemään monikansallisessa tiimissä ja kykenen luomaan positiivisen työilmapiirin yhteistyössä kollegoiden kanssa.
Organisointi: Olen erittäin järjestelmällinen ja tarkka työskentelyssäni, mikä auttaa minua hallitsemaan monia tehtäviä samanaikaisesti ja pitämään asiat hallinnassa kiireisessä työympäristössä.

Uskon vahvasti, että nämä taidot ja kokemus voivat tuoda merkittävää arvoa tiimillenne. Haluan käydä keskustelua kanssanne tarkemmin siitä, miten voisin tukea yrityksenne tavoitteita ja odotan innolla mahdollisuutta tavata teidät henkilökohtaisesti.

Kiitos ajastanne ja harkinnastanne. Odotan innolla mahdollisuutta työskennellä kanssanne tulevaisuudessa.

Ystävällisin terveisin,

[Sukunimi, Etunimi]

Ilmainen Sulje

Saatekirjeen lopussa ja allekirjoituksessa on viimeinen tilaisuus jättää myönteinen vaikutelma ja kehottaa jatkotoimiin. Näin saatekirjeen lopun ja allekirjoituksen tulisi näyttää:

Kiinnostuksen tiivistelmä: Yhteenvetokappaleessa tee yhteenveto kiinnostuksestasi tehtävään ja toista, että olet innostunut mahdollisuudesta antaa panoksesi organisaatiolle tai koululle. Korosta arvoa, jonka voit tuoda tehtävään, ja mainitse lyhyesti tärkeimmät pätevyytesi tai ainutlaatuiset myyntivaltteesi.
Arvostus ja kiitollisuus: Kiitä lukijaa siitä, että hän on käyttänyt aikaa hakemuksesi käsittelyyn ja että hän on ottanut sen huomioon. Kiitä hakijaa mahdollisuudesta tulla valituksi tehtävään ja mainitse mahdolliset lisämateriaalit tai -asiakirjat, kuten suositukset tai portfolion.
Kehotus toimintaan: Päätä saatekirje selkeällä kehotuksella toimia. Ilmoita, että olet käytettävissä haastatteluun tai ilmaise kiinnostuksesi keskustella mahdollisuudesta lisää. Kehota lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä ja sopimaan tapaaminen tai antamaan lisätietoja.
Ilmainen sulkeminen: Valitse saatekirjeesi loppuun ammattimainen ja sopiva kohteliaisuusloppu, kuten "Ystävällisin terveisin", "Terveisin" tai "Kiitos". Varmista, että lopetus vastaa kirjeen yleistä sävyä ja muodollisuutta.
Allekirjoitus: Jätä tilaa käsin kirjoittamallesi allekirjoitukselle kohteliaisuuslomakkeen loppukappaleen alapuolelle. Allekirjoita nimesi musteella luettavalla ja ammattimaisella tyylillä. Jos lähetät digitaalisen tai koneella kirjoitetun saatekirjeen, voit kirjoittaa koko nimesi.
Kirjoitettu nimi: Kirjoita allekirjoituksesi alle koko nimesi selkeällä ja luettavalla fontilla. Tämä helpottaa tunnistamista ja takaa selkeyden, jos käsin kirjoitettu allekirjoitus ei ole selkeä.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää Liiketoiminta-assistentti saatekirjettä kirjoittaessa

Saatekirjettä laatiessasi on tärkeää, että esittelet itsesi parhaassa mahdollisessa valossa mahdollisille työnantajille. On kuitenkin olemassa yleisiä virheitä, jotka voivat haitata mahdollisuuksiasi tehdä vahva vaikutelma. Kun olet tietoinen näistä sudenkuopista ja vältät ne, voit varmistaa, että saatekirjeessäsi korostuu pätevyytesi ja erottuu kilpailijoista. Tässä artikkelissa tarkastelemme joitakin yleisimpiä virheitä, joita kannattaa välttää saatekirjettä kirjoittaessasi, ja annamme arvokkaita näkemyksiä ja käytännön vinkkejä, joiden avulla voit luoda vakuuttavan ja vaikuttavan esittelykirjeen, joka kiinnittää rekrytoivien johtajien huomion. Olitpa kokenut ammattilainen tai vasta urasi alussa, näiden virheiden ymmärtäminen parantaa huomattavasti mahdollisuuksiasi menestyä työnhakuprosessissa. Sukelletaanpa siis asiaan ja selvitetään, miten välttää nämä yleiset virheaskeleet ja luoda näyttävä saatekirje, joka saa mahdolliset työnantajat huomaamaan sinut.

Epätarkkuus tai virheiden tekeminen: Varmista, että osoitat huolellisuutta ja tarkkuutta kirjoittaessasi liitteitä liiketoimintasihteerihaussa.
Yleisenää kirjoittaminen: Varmista, että keskityt työtehtävien ja yrityksen tarpeiden osoittamiseen, älä keskity liikaa itseesi tai yleisiin lauseisiin.
Kopioiminen ja liittäminen: Älä kopioi ja liitä samaa esimerkkiä kaikkiin kirjeisiin. Räätälöi jokainen kirje kohdeyrityksen tarpeiden mukaan.
Epäasianmukainen kieli: Vältä liian muodollista tai liian epämuodollista kieltä. Kirjoita ammattimaisesti, mutta myös persoonallisesti.
Epäselvyys: Varmista, että kirjeesi on selkeä ja helposti luettava. Älä käytä liian monimutkaista tai vaikeasti ymmärrettävää kieltä.

Avainasiat Liiketoiminta-assistentti saatekirjeeseen

Olen tehokas ja järjestelmällinen avustaja, joka pystyy hoitamaan monenlaisia tehtäviä.
Olen taitava organisoimaan aikatauluja ja hoitamaan toimistotehtäviä.
Olen hyvä viestijä ja pystyn hoitamaan asiakaspalvelua ammattimaisesti.
Olen taitava monien eri ohjelmistojen käytössä, mukaan lukien Microsoft Office ja sähköpostiohjelmat.
Olen valmis oppimaan uusia taitoja ja kehittämään itseäni ammatillisesti.

On aika aloittaa työnhaku. Varmista, että olet parhaimmillasi ja saat seuraavan työpaikkasi seuraavien tahojen avulla resumaker.fi.