Arvoisa Hakija, Tervetuloa meidän hallintosihteeri työhakemukseen liittyvään oppaaseen! Tämä opas auttaa sinua luomaan vaikuttavan työhakemuksen, joka erottuu joukosta ja herättää työnantajan kiinnostuksen. Hallintosihteerin rooli on avainasemassa organisaation sujuvan toiminnan kannalta, joten haluamme varmistaa, että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot ja vinkit menestyksekkään työhakemuksen kirjoittamiseen. Onnea työhakemukseen!
Me käsittelemme:
- Miten kirjoittaa saatekirje, olipa ala tai työnimike mikä tahansa.
- Mitä laittaa saatekirjeeseen, jotta se erottuu edukseen.
- Parhaat taidot, joita työnantajat kaikilla aloilla haluavat nähdä.
- Miten rakentaa saatekirje nopeasti meidän ammatillinen Saatekirjeen rakentaja.
- Miksi sinun pitäisi käyttää saatekirjeen malli
Aiheeseen liittyvät saatekirjeen esimerkit
Hallintosihteeri Saatekirje näyte
Cover Letter
Tervehdys,
Olen kiinnostunut hakemaan tehtävääsi hallinnollisena sihteerinä ja haluaisin korosta työnkuvaani ja osaamistaasi, jotka minusta sopii hyvin tähän tehtävään.
Olen toiminut menestyksekkäästi useissa hallinnollisissa tehtävissä, mukaan lukien sihteerinä ja toimistopäällikkönä. Olen tottunut hoitamaan toimistoissa monia erilaisia tehtäviä, kuten vastaamasta puheluihin, järjestämään kokouksia ja hallinnoimaan toimiston tarpeita. Minulla on myös erinomainen kielitaito ja taito käyttää erilaisia toimisto-ohjelmistoja.
Olen erittäin järjestelmällinen ja tarkka henkilö, joka pystyy hoitamaan useita tehtäviä samanaikaisesti. Olen nopea oppija ja valmis ottamaan haasteita vastaan. Pystyn toimimaan itsenäisesti ja tiimissä, ja minulla on erinomainen kommunikointitaito.
Olen varma, että kyseen quä edellä to linklisätietoja, palkattu minut, olisin voimavara organisaatiolle. Odotan innolla mahdollisuutta keskustella kanssasi tarkemmin siitä, miten voisin edistää yrityksesi menestystä hallinnollisena sihteerinä. Kiitos huomiostasi ja odotan innolla mahdollisuutta päästä tapaamaan sinua henkilökohtaisesti.
Ystävällisin terveisin,
Nimi
Miksi tarvitset Hallintosihteeri saatekirjeen?
Miksi tarvitset hallintosihteerin työhakemuksen?
- Se auttaa erottumaan muista hakijoista.
- Se antaa sinulle mahdollisuuden kertoa lisää itsestäsi ja omista taidoistasi.
- Se osoittaa, että olet sitoutunut ja ammattimainen työnhakija.
- Se antaa sinulle mahdollisuuden mainita aikaisempaa kokemustasi ja koulutustasi.
- Se auttaa työnantajaa ymmärtämään, miksi juuri sinä olet sopiva hallintosihteerin tehtävään.
Muutamia tärkeitä sääntöjä, jotka on syytä pitää mielessä
- Aloita kirjeesi omalla osoitteellasi ja päiväyksellä
- Aloita kirjeesi vastaanottajan tiedolla (nimi, titteli, organisaatio)
- Käytä oikeaa termistöä ja muotoilua, kuten "Arvoisa" tai "Hyvä"
- Tee vahva ensivaikutelma lyhyellä ja selkeällä aloituksella
- Esittele itsesi ja mainitse millaista kokemusta ja osaamista sinulla on
- Korosta aikaisempia työkokemuksia, jotka ovat relevantteja uuden työn kannalta
- Kerro miksi olet kiinnostunut kyseisestä tehtävästä ja miten voit tuoda lisäarvoa organisaatiolle
- Kiitä vastaanottajaa ajastaan ja mahdollisuudesta hakea työpaikkaa
- Lopeta kirjeesi ammattimaisesti esimerkiksi terveisin- tai ystävällisin terveisin -tervehdyksellä
Mikä on paras rakenne Hallintosihteeri saatekirjeille?
Luomisen jälkeen vaikuttava Hallintosihteeri ansioluettelo, Seuraava vaihe on laatia vakuuttava saatekirje työhakemuksen liitteeksi. On tärkeää muistaa, että saatekirjeessäsi on säilytettävä virallinen sävy ja noudatettava suositeltua rakennetta. Mutta mitä tämä rakenne tarkalleen ottaen tarkoittaa ja mitä keskeisiä elementtejä Hallintosihteeri saatekirjeen tulisi sisältää? Tutustutaanpa ohjeisiin ja osatekijöihin, joiden avulla saatekirjeesi erottuu edukseen.
Avainkomponentit Hallintosihteeri saatekirjeitä varten:
- Yhteystietosi, mukaan lukien kirjoituspäivämäärä
- vastaanottajan tiedot, kuten yrityksen nimi ja vastaanottajan nimi.
- Ammatillinen tervehdys tai tervehdys, kuten "Hyvä herra Levi".
- Huomiota herättävä avauslause, joka herättää lukijan mielenkiinnon.
- Tiivis kappale, jossa selität, miksi olet erinomainen hakija tehtävään.
- Toinen kappale, jossa korostetaan, miksi kyseinen asema vastaa uratavoitteitasi ja toiveitasi.
- Loppulausunto, jossa korostetaan innostusta ja soveltuvuutta tehtävään.
- kohteliaisuus, kuten "Terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", jota seuraa nimesi.
- Valinnainen jälkikirjoitus (P.S.), johon voit lisätä lyhyen, vaikuttavan huomautuksen tai mainita muita asiaankuuluvia tietoja.
Saatekirjeen otsikko
Saatekirjeen otsikon tulisi yleensä sisältää seuraavat tiedot:
- Koko nimesi: Aloita etu- ja sukunimelläsi selkeässä ja luettavassa muodossa.
- Yhteystiedot: Ilmoita puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja valinnaisesti postiosoitteesi. Useiden yhteystapojen antaminen varmistaa, että rekrytoiva johtaja saa sinut helposti kiinni.
- Päivämäärä: Kirjoita päivämäärä, jolloin kirjoitat saatekirjeen. Tämä auttaa määrittämään hakemuksesi aikataulun.
On tärkeää sijoittaa otsikko saatekirjeen yläosaan ja kohdistaa se sivun vasempaan tai keskelle. Näin varmistetaan, että lukija tunnistaa nopeasti yhteystietosi ja tietää, milloin saatekirje on kirjoitettu.
Saatekirjeen tervehdys / tervehdys
Saatekirjeen tervehdyksen tulisi sisältää seuraavat osat:
- Henkilökohtainen tervehdys: Puhuttele palkkaavaa esimiestä tai saatekirjeen vastaanottajaa nimeltä. Jos nimeä ei mainita työpaikkailmoituksessa tai jos et ole varma vastaanottajan nimestä, voit käyttää yleistä tervehdystä, kuten "Hyvä palkkaava johtaja" tai "Hyvä Hallintosihteeri rekrytointitiimi".
- Ammattimainen sävy: Säilytä muodollinen ja kunnioittava sävy koko tervehdyksen ajan. Vältä liian rentoa kieltä tai epävirallisia ilmaisuja.
- Oikea oikeinkirjoitus ja otsikko: Tarkista vastaanottajan nimen oikeinkirjoitus ja varmista, että käytät tarvittaessa asianmukaista titteliä (esim. herra, rouva, tohtori tai professori). Tämä osoittaa, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin ja olet ammattimainen.
Sopiva tervehdys voisi olla esimerkiksi "Hyvä neiti Johnson" tai "Hyvä vuokrauspäällikkö", riippuen käytettävissä olevista tiedoista. On tärkeää räätälöidä tervehdys vastaanottajakohtaisesti, jotta saat saatekirjeestäsi henkilökohtaisen ja ammattimaisen sävyn.
Saatekirjeen johdanto
Saatekirjeen johdannon tulisi kiinnittää lukijan huomio ja antaa lyhyt katsaus taustastasi ja kiinnostuksestasi työpaikkaa kohtaan. Tehokkaan johdannon tulisi näyttää seuraavalta:
- Avauspuheenvuoro: Aloita vahvalla avauslauseella, joka kiinnittää lukijan huomion välittömästi. Harkitse mainintaa innostuksestasi työtilaisuutta kohtaan tai jostakin yrityksen tai organisaation erityispiirteestä, joka herätti kiinnostuksesi.
- Lyhyt esittely: Esittele itsesi lyhyesti ja mainitse, mitä tehtävää haet. Liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat taustatiedot, kuten nykyinen työtehtäväsi, koulutustaustasi tai merkittävät saavutuksesi, jotka liittyvät suoraan tehtävään.
- Yhteys yhtiöön: Osoita tietämyksesi yrityksestä tai organisaatiosta ja muodosta yhteys taitojesi ja kokemustesi ja yrityksen tehtävän, arvojen tai toimialan välillä. Ymmärryksesi ja yhteneväisyytesi heidän tavoitteisiinsa auttaa korostamaan sopivuuttasi tehtävään.
- Kiehtova koukku: Harkitse, että sisällytät mukaan pakottavan lauseen tai kaksi, jossa korostetaan ainutlaatuisia myyntivalttejasi tai keskeisiä pätevyyksiäsi, jotka erottavat sinut muista hakijoista. Tämä voi olla jokin erityinen saavutus, merkityksellinen taito tai kokemus, joka osoittaa arvosi mahdollisena työntekijänä.
- Siirtyminen kehoon: Siirry johdannon päätteeksi sujuvasti saatekirjeen pääosaan, jossa kerrot tarkemmin pätevyydestäsi, kokemuksestasi ja siitä, miten ne vastaavat tehtävän vaatimuksia.
Noudattamalla näitä ohjeita saat saatekirjeesi esittelystä vahvan ensivaikutelman, joka luo pohjan hakemuksesi muulle osalle.
Saatekirjeen runko
Arvoisa rekrytoija,
Olen kiinnostunut hakemaan yrityksellenne hallinnollisen sihteerin tehtävää, ja haluaisin kertoa teille hieman itsestäni ja siitä, miksi uskon olevani sopiva valinta tähän rooliin.
- Olen suorittanut merkonomi-opinnot, jonka aikana sain laajaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja toimistotöistä.
- Olen erittäin tarkka ja huolellinen työssäni, ja teen kaikkeni varmistaakseni, että kaikki tehtävät hoidetaan tehokkaasti ja oikea-aikaisesti.
- Olen erittäin hyvä organisoimaan ja priorisoimaan tehtäviä, mikä on tärkeää hallinnollisen sihteerin roolissa, jossa usein on paljon erilaisia tehtäviä ja velvollisuuksia.
- Olen erinomainen kommunikaattori niin suullisesti kuin kirjallisesti, ja olen tottunut työskentelemään tiimissä ja itsenäisesti.
- Olen erittäin hyvä käyttämään erilaisia tietokoneohjelmia, mukaan lukien Microsoft Office -paketti ja erilaiset toimisto-ohjelmat.
Olen motivoitunut ja omistautunut työntekijä, ja haluan oppia ja kehittyä jatkuvasti osana työyhteisöä. Uskon vahvasti, että minulla on tarvittavat taidot ja kokemus menestyäkseni hallinnollisen sihteerin roolissa yrityksessänne.
Kiitos huomiostanne, ja odotan innolla mahdollisuutta keskustella lisää siitä, kuinka voisin tuoda arvoa yrityksellenne hallinnollisena sihteerinä.
Ystävällisin terveisin,
[Your Name]
Ilmainen Sulje
Saatekirjeen lopussa ja allekirjoituksessa on viimeinen tilaisuus jättää myönteinen vaikutelma ja kehottaa jatkotoimiin. Näin saatekirjeen lopun ja allekirjoituksen tulisi näyttää:
- Kiinnostuksen tiivistelmä: Yhteenvetokappaleessa tee yhteenveto kiinnostuksestasi tehtävään ja toista, että olet innostunut mahdollisuudesta antaa panoksesi organisaatiolle tai koululle. Korosta arvoa, jonka voit tuoda tehtävään, ja mainitse lyhyesti tärkeimmät pätevyytesi tai ainutlaatuiset myyntivaltteesi.
- Arvostus ja kiitollisuus: Kiitä lukijaa siitä, että hän on käyttänyt aikaa hakemuksesi käsittelyyn ja että hän on ottanut sen huomioon. Kiitä hakijaa mahdollisuudesta tulla valituksi tehtävään ja mainitse mahdolliset lisämateriaalit tai -asiakirjat, kuten suositukset tai portfolion.
- Kehotus toimintaan: Päätä saatekirje selkeällä kehotuksella toimia. Ilmoita, että olet käytettävissä haastatteluun tai ilmaise kiinnostuksesi keskustella mahdollisuudesta lisää. Kehota lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä ja sopimaan tapaaminen tai antamaan lisätietoja.
- Ilmainen sulkeminen: Valitse saatekirjeesi loppuun ammattimainen ja sopiva kohteliaisuusloppu, kuten "Ystävällisin terveisin", "Terveisin" tai "Kiitos". Varmista, että lopetus vastaa kirjeen yleistä sävyä ja muodollisuutta.
- Allekirjoitus: Jätä tilaa käsin kirjoittamallesi allekirjoitukselle kohteliaisuuslomakkeen loppukappaleen alapuolelle. Allekirjoita nimesi musteella luettavalla ja ammattimaisella tyylillä. Jos lähetät digitaalisen tai koneella kirjoitetun saatekirjeen, voit kirjoittaa koko nimesi.
- Kirjoitettu nimi: Kirjoita allekirjoituksesi alle koko nimesi selkeällä ja luettavalla fontilla. Tämä helpottaa tunnistamista ja takaa selkeyden, jos käsin kirjoitettu allekirjoitus ei ole selkeä.
Yleiset virheet, joita kannattaa välttää kirjoittaessasi Hallintosihteeri saatekirjettä
Saatekirjettä laatiessasi on tärkeää, että esittelet itsesi parhaassa mahdollisessa valossa mahdollisille työnantajille. On kuitenkin olemassa yleisiä virheitä, jotka voivat haitata mahdollisuuksiasi tehdä vahva vaikutelma. Kun tiedostat nämä sudenkuopat ja vältät ne, voit varmistaa, että saatekirjeessäsi korostuu pätevyytesi ja erottuu kilpailijoista. Tässä artikkelissa tarkastelemme joitakin yleisimpiä virheitä, joita kannattaa välttää saatekirjettä kirjoittaessasi, ja annamme arvokkaita näkemyksiä ja käytännön vinkkejä, joiden avulla voit laatia vakuuttavan ja vaikuttavan esittelykirjeen, joka kiinnittää rekrytoivien johtajien huomion. Olitpa kokenut ammattilainen tai vasta urasi alussa, näiden virheiden ymmärtäminen parantaa huomattavasti mahdollisuuksiasi menestyä työnhakuprosessissa. Sukelletaanpa siis asiaan ja selvitetään, miten välttää nämä yleiset virheaskeleet ja luoda näyttävä saatekirje, joka saa mahdolliset työnantajat huomaamaan sinut.
- Unnecessarily long cover letter
- Being too generic or vague in your language
- Not tailoring the cover letter to the specific job and company
- Grammar and spelling mistakes
- Not highlighting relevant skills and experience
- Not following the specified format or guidelines for the cover letter
- Being too informal or unprofessional in your tone
- Not addressing the hiring manager or company directly
- Exaggerating or lying about qualifications or experience
- Not including a strong closing statement or call to action
Keskeiset takeaways varten Hallintosihteeri Cover Letter
- Korostaa vahvuutesi ja kokemuksesi avustavana sihteerinä
- Osoittaa taitosi toimistotyössä ja hallinnollisissa tehtävissä
- Kuvailee, miten voit tuoda lisäarvoa organisaatiolle
- Osoittaa kiinnostuksesi ja sitoutumisesi tehtävään
- Esittää pyyntö haastatteluun
On aika aloittaa työnhaku. Varmista, että olet parhaimmillasi ja saat seuraavan työpaikkasi seuraavien tahojen avulla resumaker.fi.
