Arvoisa rekrytoijan, Haluaisin hakea hallintovirkailijan tehtävää organisaatiossasi ja liitteenä lähettämäni hakemus. Minulla on vankka kokemus toimistotehtävistä, kuten tiedostojen hallinnasta, tietojen syöttämisestä ja asiakirjojen valmistelusta. Olen huolellinen ja tehokas työskentelijä, jolla on hyvät organisointi- ja viestintätaidot. Odotan innolla mahdollisuutta keskustella kanssasi lisää siitä, miten voisin tuoda lisäarvoa tiimillesi. Kiitos, että harkitset hakemustani.
Me käsittelemme:
- Miten kirjoittaa saatekirje, olipa ala tai työnimike mikä tahansa.
- Mitä laittaa saatekirjeeseen, jotta se erottuu edukseen.
- Parhaat taidot, joita työnantajat kaikilla aloilla haluavat nähdä.
- Miten rakentaa saatekirje nopeasti meidän ammatillinen Saatekirjeen rakentaja.
- Miksi sinun pitäisi käyttää saatekirjeen malli
Aiheeseen liittyvät saatekirjeen esimerkit
Hallinnollinen virkailija Saatekirje näyte
Rekrytointitiimi,
Olen kiinnostunut haettavana olevasta hallinnollisen kirjastonhoitajan tehtävästä yrityksessänne. Haluaisin täten hakea tehtävään ja kerron tässä hakemuksessa syitä siihen, miksi uskon olevani sopiva valinta tähän tehtävään.
Olen työskennellyt useita vuosia hallinnollisen tehtävissä, ja minulla on vankka kokemus erilaisten toimistohenkilökunnan tehtävien hoitamisesta. Olen erittäin taitava järjestelmällisyydessä ja ajanhallinnassa, ja myös korkeassa paineessa työskentely on minulle tuttua. Kykenen hoitamaan monia tehtäviä yhtäaikaisesti tehokkaasti ja tehokkaasti.
Erittäin tarkkaavainen, huomion kiinnittäminen yksityiskohtiin on ensisijainen ominaisuuteni. Olen myös erittäin taitava kirjallisesti ja suullisesti, ja kykenen kommunikoimaan selkeästi niin kollegoiden kuin asiakkaidenkin kanssa.
Olen erittäin perehtynyt toimisto-ohjelmistoihin, kuten Microsoft Officeen, ja olen myös nopea oppimaan uusia järjestelmiä ja ohjelmistoja. Olen hyvin organisoitunut ja pidän yllä järjestyksen kaikissa toimistotyön näkökohdissa.
Olen erittäin motivoitunut, oma-aloitteinen ja määrätietoinen työntekijä, ja minulla on suuri intohimo ongelmanratkaisuun. Pidän myös erittäin tärkeänä työskennellä osana tiimiä ja tarvittaessa olen valmis tarjoamaan apua muillekin, jotta organisaatiomme voi menestyä yhdessä.
Olen vakuuttunut siitä, että työkokemukseni, taitoni ja ominaisuuteni tekevät minusta hyvin pätevän hakijan tähän tehtävään. Lisätietoja koulutuksestani ja työkokemuksestani on liitteenä olevassa ansioluettelossani.
Toivon, että voitte harkita hakemustani ja mahdollisesti järjestää haastattelun, jossa voisin kertoa lisää taidoistani ja kokemuksestani.
Kiitos huomiostanne. Odotan innolla mahdollisuutta näyttää, mitä voin tuoda organisaatiollenne.
Ystävällisin terveisin,
Matti Meikäläinen
puh: 040 123 4567
sähköposti: matti.meikalainen@example.com
Miksi tarvitset Hallinnollinen virkailija saatekirjeen?
Sinun täytyy kirjoittaa hallintovirkailijan työhakemus kirje, koska se auttaa erottautumaan muista hakijoista ja osoittaa, että olet vakavissasi työnhaussa.
- Se antaa sinulle mahdollisuuden kertoa enemmän itsestäsi ja omista taidoistasi, mitä et välttämättä mahdu ansioluetteloon.
- Se osoittaa, että olet kiinnostunut kyseisestä työpaikasta ja yrityksestä, ja olet tehnyt tarvittavaa tutkimustyötä ennen hakemuksen lähettämistä.
- Se auttaa työnantajaa ymmärtämään, miksi olet kiinnostunut kyseisestä tehtävästä ja miten taitosi ja kokemuksesi sopivat yrityksen tarpeisiin.
- Se toimii ensimmäisenä näytteenä kirjoitustaidoistasi ja kyvystäsi ilmaista itseäsi selkeästi ja ammattimaisesti.
- Se voi auttaa sinua saamaan kutsun haastatteluun, koska se antaa mahdollisuuden osoittaa persoonallisuuttasi ja sitoutuneisuuttasi tehtävään.
Muutamia tärkeitä sääntöjä, jotka on syytä pitää mielessä
- Ensimmäisenä sääntönä on selkeästi kirjoitettu ja ammatillinen otsikko, jonka edessä on "Herra" tai "Rouva" ja nimesi.
- Toisena sääntönä on aloittaa kirje henkilökohtaisella tervehdyksellä, esimerkiksi "Hyvä Herra" tai "Arvoisa Rouva" ja vastaanottajan nimi.
- Kolmanneksi sääntönä on esitellä itsesi ja kertoa lyhyesti taustastasi ja kokemuksestasi vastaamaan hallinnollisiin tehtäviin.
- Neljäntenä sääntönä on perustella, miksi olet kiinnostunut kyseisestä paikasta ja miten voit tuoda lisäarvoa työnantajalle.
- Viidentenä sääntönä on kiittää vastaanottajaa huomiosta ja ilmaista toiveesi tulla haastatelluksi henkilökohtaisesti.
Mikä on paras rakenne Hallinnollinen virkailija saatekirjeille?
Luomisen jälkeen vaikuttava Hallinnollinen virkailija ansioluettelo, Seuraava vaihe on laatia vakuuttava saatekirje työhakemuksen liitteeksi. On tärkeää muistaa, että saatekirjeessäsi on säilytettävä virallinen sävy ja noudatettava suositeltua rakennetta. Mutta mitä tämä rakenne tarkalleen ottaen tarkoittaa ja mitä keskeisiä elementtejä Hallinnollinen virkailija saatekirjeen tulisi sisältää? Tutustutaanpa ohjeisiin ja osatekijöihin, jotka tekevät saatekirjeestäsi erottuvan.
Avainkomponentit Hallinnollinen virkailija Cover Letters:
- Yhteystietosi, mukaan lukien kirjoituspäivämäärä
- vastaanottajan tiedot, kuten yrityksen nimi ja vastaanottajan nimi.
- Ammatillinen tervehdys tai tervehdys, kuten "Hyvä herra Levi".
- Huomiota herättävä avauslause, joka herättää lukijan mielenkiinnon.
- Tiivis kappale, jossa selität, miksi olet erinomainen hakija tehtävään.
- Toinen kappale, jossa korostetaan, miksi kyseinen asema vastaa uratavoitteitasi ja toiveitasi.
- Loppulausunto, jossa korostetaan innostusta ja soveltuvuutta tehtävään.
- kohteliaisuus, kuten "Terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", jota seuraa nimesi.
- Valinnainen jälkikirjoitus (P.S.), johon voit lisätä lyhyen, vaikuttavan huomautuksen tai mainita muita asiaankuuluvia tietoja.
Saatekirjeen otsikko
Saatekirjeen otsikon tulisi yleensä sisältää seuraavat tiedot:
- Koko nimesi: Aloita etu- ja sukunimelläsi selkeässä ja luettavassa muodossa.
- Yhteystiedot: Ilmoita puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja valinnaisesti postiosoitteesi. Useiden yhteystapojen antaminen varmistaa, että rekrytoiva johtaja saa sinut helposti kiinni.
- Päivämäärä: Kirjoita päivämäärä, jolloin kirjoitat saatekirjeen. Tämä auttaa määrittämään hakemuksesi aikataulun.
On tärkeää sijoittaa otsikko saatekirjeen yläosaan ja kohdistaa se sivun vasempaan tai keskelle. Näin varmistetaan, että lukija tunnistaa nopeasti yhteystietosi ja tietää, milloin saatekirje on kirjoitettu.
Saatekirjeen tervehdys / tervehdys
Saatekirjeen tervehdyksen tulisi sisältää seuraavat osat:
- Henkilökohtainen tervehdys: Puhuttele palkkaavaa esimiestä tai saatekirjeen vastaanottajaa nimeltä. Jos nimeä ei mainita työpaikkailmoituksessa tai jos et ole varma vastaanottajan nimestä, voit käyttää yleistä tervehdystä, kuten "Hyvä palkkaava johtaja" tai "Hyvä Hallinnollinen virkailija rekrytointitiimi".
- Ammattimainen sävy: Säilytä muodollinen ja kunnioittava sävy koko tervehdyksen ajan. Vältä liian rentoa kieltä tai epävirallisia ilmaisuja.
- Oikea oikeinkirjoitus ja otsikko: Tarkista vastaanottajan nimen oikeinkirjoitus ja varmista, että käytät tarvittaessa asianmukaista titteliä (esim. herra, rouva, tohtori tai professori). Tämä osoittaa, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin ja olet ammattimainen.
Sopiva tervehdys voisi olla esimerkiksi "Hyvä neiti Johnson" tai "Hyvä vuokrauspäällikkö", riippuen käytettävissä olevista tiedoista. On tärkeää räätälöidä tervehdys vastaanottajakohtaisesti, jotta saat saatekirjeestäsi henkilökohtaisen ja ammattimaisen sävyn.
Saatekirjeen johdanto
Saatekirjeen johdannon tulisi kiinnittää lukijan huomio ja antaa lyhyt katsaus taustastasi ja kiinnostuksestasi työpaikkaa kohtaan. Tehokkaan johdannon tulisi näyttää seuraavalta:
- Avauspuheenvuoro: Aloita vahvalla avauslauseella, joka kiinnittää lukijan huomion välittömästi. Harkitse mainintaa innostuksestasi työtilaisuutta kohtaan tai jostakin yrityksen tai organisaation erityispiirteestä, joka herätti kiinnostuksesi.
- Lyhyt esittely: Esittele itsesi lyhyesti ja mainitse, mitä tehtävää haet. Liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat taustatiedot, kuten nykyinen työtehtäväsi, koulutustaustasi tai merkittävät saavutuksesi, jotka liittyvät suoraan tehtävään.
- Yhteys yhtiöön: Osoita tietämyksesi yrityksestä tai organisaatiosta ja muodosta yhteys taitojesi ja kokemustesi ja yrityksen tehtävän, arvojen tai toimialan välillä. Ymmärryksesi ja yhteneväisyytesi heidän tavoitteisiinsa auttaa korostamaan sopivuuttasi tehtävään.
- Kiehtova koukku: Harkitse, että sisällytät mukaan pakottavan lauseen tai kaksi, jossa korostetaan ainutlaatuisia myyntivalttejasi tai keskeisiä pätevyyksiäsi, jotka erottavat sinut muista hakijoista. Tämä voi olla jokin erityinen saavutus, merkityksellinen taito tai kokemus, joka osoittaa arvosi mahdollisena työntekijänä.
- Siirtyminen kehoon: Siirry johdannon päätteeksi sujuvasti saatekirjeen pääosaan, jossa kerrot tarkemmin pätevyydestäsi, kokemuksestasi ja siitä, miten ne vastaavat tehtävän vaatimuksia.
Noudattamalla näitä ohjeita saat saatekirjeesi esittelystä vahvan ensivaikutelman, joka luo pohjan hakemuksesi muulle osalle.
Saatekirjeen runko
Arvoisa rekrytoija,
Olen kiinnostunut haettavasta hallintovirkailijan paikasta organisaatiossanne ja haluaisin kertoa teille, miksi minä olisin hyvä valinta tähän tehtävään.
- Olen työskennellyt useita vuosia hallintotehtävissä ja minulla on vahva kokemus toimisto-ohjelmistojen käytöstä, arkistoinnista ja asiakirjahallinnasta.
- Olen erittäin järjestelmällinen ja tarkka, mikä on tärkeää hallintotehtävissä, ja olen tottunut työskentelemään tiukkojen määräaikojen ja aikataulujen mukaan.
- Olen erittäin hyvä kommunikoimaan ja koen olevani hyvä tiimityöskentelijä. Pystyn tehokkaasti hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti ja nautin monipuolisesta työympäristöstä.
- Olen myös erittäin motivoitunut kehittymään ja oppimaan uutta, ja uskon vahvasti että voisin tuoda organisaatioonne lisäarvoa omalla panoksellani.
Toivon saavani tilaisuuden esittäytyä teille lisää haastattelun merkeissä. Kiitän jo etukäteen mielenkiinnostanne. Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Ilmainen Sulje
Saatekirjeen lopussa ja allekirjoituksessa on viimeinen tilaisuus jättää myönteinen vaikutelma ja kehottaa jatkotoimiin. Näin saatekirjeen lopun ja allekirjoituksen tulisi näyttää:
- Kiinnostuksen tiivistelmä: Yhteenvetokappaleessa tee yhteenveto kiinnostuksestasi tehtävään ja toista, että olet innostunut mahdollisuudesta antaa panoksesi organisaatiolle tai koululle. Korosta arvoa, jonka voit tuoda tehtävään, ja mainitse lyhyesti tärkeimmät pätevyytesi tai ainutlaatuiset myyntivaltteesi.
- Arvostus ja kiitollisuus: Kiitä lukijaa siitä, että hän on käyttänyt aikaa hakemuksesi käsittelyyn ja että hän on ottanut sen huomioon. Kiitä hakijaa mahdollisuudesta tulla valituksi tehtävään ja mainitse mahdolliset lisämateriaalit tai -asiakirjat, kuten suositukset tai portfolion.
- Kehotus toimintaan: Päätä saatekirje selkeällä kehotuksella toimia. Ilmoita, että olet käytettävissä haastatteluun tai ilmaise kiinnostuksesi keskustella mahdollisuudesta lisää. Kehota lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä ja sopimaan tapaaminen tai antamaan lisätietoja.
- Ilmainen sulkeminen: Valitse saatekirjeesi loppuun ammattimainen ja sopiva kohteliaisuusloppu, kuten "Ystävällisin terveisin", "Terveisin" tai "Kiitos". Varmista, että lopetus vastaa kirjeen yleistä sävyä ja muodollisuutta.
- Allekirjoitus: Jätä tilaa käsin kirjoittamallesi allekirjoitukselle kohteliaisuuslomakkeen loppukappaleen alapuolelle. Allekirjoita nimesi musteella luettavalla ja ammattimaisella tyylillä. Jos lähetät digitaalisen tai koneella kirjoitetun saatekirjeen, voit kirjoittaa koko nimesi.
- Kirjoitettu nimi: Kirjoita allekirjoituksesi alle koko nimesi selkeällä ja luettavalla fontilla. Tämä helpottaa tunnistamista ja takaa selkeyden, jos käsin kirjoitettu allekirjoitus ei ole selkeä.
Yleiset virheet, joita kannattaa välttää Hallinnollinen virkailija saatekirjettä kirjoittaessa
Saatekirjettä laatiessasi on tärkeää, että esittelet itsesi parhaassa mahdollisessa valossa mahdollisille työnantajille. On kuitenkin olemassa yleisiä virheitä, jotka voivat haitata mahdollisuuksiasi tehdä vahva vaikutelma. Kun olet tietoinen näistä sudenkuopista ja vältät ne, voit varmistaa, että saatekirjeessäsi korostuu pätevyytesi ja erottuu kilpailijoista. Tässä artikkelissa tarkastelemme joitakin yleisimpiä virheitä, joita kannattaa välttää saatekirjettä kirjoittaessasi, ja annamme arvokkaita näkemyksiä ja käytännön vinkkejä, joiden avulla voit luoda vakuuttavan ja vaikuttavan esittelykirjeen, joka kiinnittää rekrytoivien johtajien huomion. Olitpa kokenut ammattilainen tai vasta urasi alussa, näiden virheiden ymmärtäminen parantaa huomattavasti mahdollisuuksiasi menestyä työnhakuprosessissa. Sukelletaanpa siis asiaan ja selvitetään, miten välttää nämä yleiset virheaskeleet ja luoda näyttävä saatekirje, joka saa mahdolliset työnantajat huomaamaan sinut.
- Jättänyt kielteisen asenteen: Varmista, että kirjeesi on positiivinen ja motivoitunut, älä anna negatiivisuuden heijastua kirjeestäsi.
- Kopioi ja liittää yleinen malli: Älä käytä yleistä hakemuskirjamallia, vaan räätälöi se vastaamaan tarkemmin hakemaasi tehtävää ja yritystä.
- Puutteellinen oikeinkirjoitus ja kielioppi: Tarkista huolellisesti kielioppi ja oikeinkirjoitus, virheet voivat heikentää ensivaikutelmaasi.
- Liian pitkä tai lyhyt: Varmista että kirjeesi on sopivan mittainen, ei liian lyhyt muttei myöskään liian pitkä ja sekava.
- Epätarkat tiedot: Varmista, että hakemuksessasi olevat tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia, älä anna virheellistä tietoa.
Avainasiat Hallinnollinen virkailija saatekirjeeseen
- Kokemus toimistotyöstä ja asiakaspalvelusta
- Kyky priorisoida tehtäviä ja työskennellä aikataulujen mukaisesti
- Tarkka huomio yksityiskohtiin ja taito hallita tietoja tehokkaasti
- Erinomaiset viestintä- ja kommunikointitaidot
On aika aloittaa työnhaku. Varmista, että olet parhaimmillasi ja saat seuraavan työpaikkasi seuraavien tahojen avulla resumaker.fi.
