Uuden työpaikan löytäminen hankintavastaavana voi olla pelottava tehtävä, mutta oikealla ansioluettelolla voit tehdä hyvän ensivaikutelman. Tässä artikkelissa annamme sinulle esimerkin hankintavastaavan ansioluettelosta, jota voit käyttää oppaana omaa ansioluetteloasi laatiessasi. Annamme myös hyödyllisiä vinkkejä ja neuvoja siitä, miten voit luoda ansioluettelon, jonka avulla erotut kilpailijoista ja saat haluamasi työpaikan. Lue eteenpäin päästäksesi alkuun.
Me käsittelemme:
- Kuinka kirjoittaa ansioluettelo toimialasta tai työnimikkeestä riippumatta.
- Mitä ansioluetteloon kannattaa laittaa, jotta se erottuu muista.
- Parhaat taidot, joita työnantajat kaikilla aloilla haluavat nähdä.
- Miten voit rakentaa ansioluettelon nopeasti ammattimaisella ansioluettelon rakentajallamme.
- Mikä ansioluettelomalli on ja miksi sinun pitäisi käyttää sitä.
Mitä hankinta-asiamies tekee?
Hankintavastaava vastaa yrityksen tavaroiden ja palvelujen hankinnasta. Hänen tehtävänään on löytää kustannustehokkaimmat ja luotettavimmat hankintalähteet, neuvotella parhaat ehdot ja hallinnoida hankintaprosessia alusta loppuun. Hän varmistaa myös, että kaikki sovellettavat lait ja asetukset täyttyvät, sekä tekee kustannusanalyysejä.
Mitkä ovat hankintavastaavan vastuualueet?
- Neuvottele sopimuksista ja hinnoittelusta myyjien kanssa
- Tarjouspyyntöprosessin hallinnointi
- Arvioi myyjien tarjoukset ja suosittele parhaita vaihtoehtoja.
- Analysoida markkinasuuntauksia ja suositella asianmukaisia strategioita
- ylläpitää tarkkaa kirjanpitoa ostotilauksista, laskuista ja muista asiakirjoista.
- Hankintabudjetin laatiminen ja hallinnointi
- Varmistaa hankintapolitiikkojen ja -menettelyjen noudattaminen
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa ostotarpeiden kartoittamiseksi.
- Tuotteiden ja palvelujen oikea-aikaisen toimittamisen varmistaminen
- Toimittajien suorituskyvyn ja suhteiden seuranta
Näyte hankintavastaava ansioluettelo inspiraatiota varten
Henkilökohtaiset tiedot:
- Nimi: Jane Doe
- Osoite: Main Street, Anytown, Yhdysvallat
- Puhelin: 555-555-5555
- Sähköposti: jane.doe@example.com
Yhteenveto: Jane Doe on kokenut hankintavastaava, joka on todistetusti onnistunut monimutkaisten hankintahankkeiden hallinnoinnissa. Hänellä on kattava ymmärrys sopimusprosessista ja hänellä on laaja verkosto hankintatoimen kontakteja. Jane on omistautunut tarjoamaan korkeatasoista palvelua ja asiakastyytyväisyyttä.
Työkokemus:
- Hankintapäällikkö, ABC Company, Anytown, Yhdysvallat (2013-Present)
- Vastaa kaikista hankintaprosessin osa-alueista, mukaan lukien ostotilausten laatiminen ja toteuttaminen, sopimusneuvottelut ja toimittajasuhteiden hoitaminen.
- Kehitti ja toteutti menestyksekkään kustannussäästöohjelman, jonka avulla kustannuksia vähennettiin 10 prosenttia.
- Onnistui siirtymisessä uuteen hankintajärjestelmään, mikä paransi tehokkuutta ja tarkkuutta.
Koulutus:
- Kauppatieteiden kandidaatti, ABC University, Anytown, Yhdysvallat (2009).
Taidot:
- Hankinnat ja sopimusten hallinta
- Myyjien hallinta ja neuvottelut
- Projektinhallinta
- Kustannussäästöstrategiat
- Riskienhallinta
Sertifikaatit:
- Certified Public Procurement Officer, ABC Council, Anytown, USA (2014).
- Certified Professional Contract Manager, ABC Institute, Anytown, USA (2016).
Kielet:
- Englanti (sujuvasti)
- Espanja (keskitaso)
Vinkkejä hankinnoista vastaavan henkilön ansioluetteloon
Täydellisen, uran käynnistävän ansioluettelon luominen ei ole helppo tehtävä. Yleisten kirjoitussääntöjen noudattaminen voi auttaa, mutta on myös viisasta saada neuvoja, jotka on räätälöity omaan työnhakuun sopiviksi. Kun olet uusi työelämässä, tarvitset hankintavastaavan ansioluettelovinkkejä.
Keräsimme parhaat vinkit kokeneilta Procurement Officer - Tutustu heidän neuvoihinsa, joiden avulla voit paitsi helpottaa kirjoittamisprosessia myös lisätä mahdollisuuksiasi luoda ansioluettelo, joka herättää mahdollisten työnantajien kiinnostuksen.
- Korosta hankintatoimenjohtajan tehtävään suoraan liittyvä kokemus ja pätevyys.
- Anna konkreettisia esimerkkejä siitä, miten olet onnistunut hallinnoimaan hankintaprosesseja ja saavuttanut kustannussäästöjä aiemmissa tehtävissäsi.
- Osoita tietämyksesi hankintalaeista, -asetuksista ja eettisistä normeista.
- Liitä mukaan asiaankuuluvat sertifikaatit, kuten Certified Purchasing Manager (CPM) tai Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS).
- Liitä mukaan tiedot käyttämistäsi ohjelmistoista, kuten toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP).
Hankintapäällikön ansioluettelon yhteenveto Esimerkkejä
Hankintapäällikön ansioluettelon tiivistelmä tai ansioluettelon tavoite on tärkeä väline, joka auttaa sinua erottumaan työnhaussa. Se antaa rekrytoijille tilannekuvan kokemuksestasi, pätevyydestäsi ja taidoistasi ja antaa heille selkeän käsityksen siitä, miksi olet oikea ehdokas tehtävään. Sen avulla voidaan myös korostaa saavutuksiasi ja osoittaa, millaista lisäarvoa voit tuoda yritykselle. Sisällyttämällä hankintavastaavan ansioluettelon tiivistelmän tai ansioluettelon tavoitteen voit antaa työnantajille selkeän kuvan pätevyydestäsi ja auttaa heitä nopeasti tunnistamaan, oletko paras ehdokas tehtävään.
Esim:
- Erittäin kokenut hankintavastaava, jolla on yli 10 vuoden kokemus materiaalien hankinnasta, sopimusneuvotteluista ja toimittajasuhteiden ylläpidosta.
- Kokenut hankintavirkamies, jolla on menestyksekäs kokemus toimittajasuhteiden hallinnasta, sopimusneuvotteluista ja kustannustehokkuuden parantamisesta.
- Erittäin organisoitu hankintavirkamies, jolla on laaja kokemus toimittajaverkostojen kehittämisestä ja hallinnoinnista, sopimusten valmistelusta ja prosessien tehostamisesta.
- Tuloshakuinen hankintavirkamies, jolla on todistetusti kyky hallita tehokkaasti hankintaprosessia materiaalien hankinnasta sopimusneuvotteluihin.
- Dynaaminen hankintavastaava, jolla on asiantuntemusta kustannussäästömahdollisuuksien tunnistamisesta, toimittajasuhteiden kehittämisestä ja sopimusneuvotteluista.
Rakenna vahva kokemusosio hankintatoimenjohtajan ansioluetteloosi
Vahva kokemusosio hankintavastaavan ansioluettelossa on tärkeä, jotta voidaan osoittaa hakijan pätevyys ja kyvyt. Tämä osio auttaa osoittamaan työnantajille, että hankintavastaava on asiantunteva, kokenut ja kykenevä hoitamaan kaikki tehtävään liittyvät tehtävät. Sen tulisi sisältää yksityiskohtaiset kuvaukset henkilön aiemmista tehtävään liittyvistä kokemuksista. Tässä osiossa hakija voi todella esitellä taitojaan ja osoittaa työnantajalle, miksi hän on paras henkilö tehtävään. Kokemusta käsittelevässä osiossa olisi myös mainittava mahdolliset todistukset tai koulutustodistukset, jotka liittyvät tehtävään. Tämä auttaa edelleen osoittamaan henkilön pätevyyden ja kyvyt.
Esim:
- Hallinnoi hankintaprosessia hankinnoista ja toimittajien valinnasta sopimusneuvotteluihin ja hankintakäytäntöjen noudattamisen varmistamiseen.
- Kehitti ja otti käyttöön prosessin toimittajien valitsemiseksi ja arvioimiseksi laadun, hinnan ja toimituksen perusteella.
- Kehitti ja otti käyttöön menettelyjä hankintaprosessin tehostamiseksi.
- Tarkasteli, arvioi ja valvoi toimittajien suorituskykyä laadun, toimitusten ja kustannusten perusteella.
- Neuvotteli hinnoista ja toimitusehdoista toimittajien kanssa parhaan mahdollisen arvon varmistamiseksi.
- Ylläpitänyt ja päivittänyt toimittajatietokantaa toimittajasopimuksilla ja muilla asiaankuuluvilla tiedoilla.
- Varmisti materiaalien ja tarvikkeiden oikea-aikaisen toimituksen tuotantoaikataulujen noudattamiseksi.
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa materiaalien ja tarvikkeiden oikea-aikaisen ja täsmällisen toimituksen varmistamiseksi.
- Ratkaisi toimittajien ongelmat ajoissa asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi.
- Analysoi markkinasuuntauksia ja arvioi hintavaihtelujen vaikutusta liiketoimintaan.
Hankintapäällikön ansioluettelo koulutus esimerkki
Hankinta-asiamies edellyttää yleensä vähintään kandidaatin tutkintoa liiketaloudesta, rahoituksesta, kirjanpidosta, toimitusketjun hallinnasta, taloustieteestä tai joltakin muulta vastaavalta alalta. Monet työnantajat suosivat tai vaativat hakijoilta myös usean vuoden kokemusta hankinnoista, toimitusketjun hallinnasta tai vastaavalta alalta.
Seuraavassa on esimerkki hankintatoimenjohtajan ansioluetteloon sopivasta kokemusluettelosta:
- Bachelor of Business Administration - Hankinnat ja tarvikkeet, University of Michigan, Ann Arbor, MI (2014)
- Diploma in Supply Chain Management, University of Washington, Seattle, WA (2016).
- Certificate in Logistics and Inventory Management, Stanford University, Palo Alto, CA (2018).
Hankintapäällikön taidot ansioluetteloa varten
Taitojen lisääminen hankintavastaavan ansioluetteloon on tärkeää, koska se auttaa korostamaan pätevyyttäsi, kykyjäsi ja kokemustasi tehtävää varten. Se auttaa myös osoittamaan, että sinulla on tarvittavat tiedot ja asiantuntemus, jotta voit menestyksekkäästi täyttää hankintavastaavan tehtävät. Esimerkkejä taidoista, jotka tyypillisesti sisältyvät hankintavastaavan ansioluetteloon, ovat: budjetointi ja ennustaminen, sopimusneuvottelut, projektinhallinta, toimittajahallinta ja strateginen hankinta.
Pehmeät taidot:
- Neuvottelut
- Viestintä
- Analyyttiset taidot
- Päätöksenteko
- Organisaatio
- Ajanhallinta
- Ongelmanratkaisu
- Huomio yksityiskohtiin
- Tuloskeskeisyys
- Johtajuus
Kovat taidot:
- Myyjän valinta
- Sopimusneuvottelut
- Toimitusketjun hallinta
- Riskienhallinta
- Kustannusten vähentäminen
- Tietojen analysointi
- Varastonhallinta
- Logistiikan suunnittelu
- Ostostrategiat
- Taloudellinen raportointi
Yleiset virheet, joita kannattaa välttää kirjoittaessasi hankintavastaavan ansioluetteloa
Näillä kilpailluilla työmarkkinoilla työnantajat saavat keskimäärin 180 hakemusta jokaista avointa työpaikkaa kohden. Näiden ansioluetteloiden käsittelyssä yritykset luottavat usein automaattisiin hakijaseurantajärjestelmiin, jotka voivat seuloa ansioluettelot ja karsia vähiten pätevät hakijat. Jos ansioluettelosi on niiden harvojen joukossa, jotka pääsevät näiden bottien ohi, sen on silti tehtävä vaikutus rekrytoijiin tai palkkaavaan johtajaan. Koska hakemuksia tulee niin paljon, rekrytoijat kiinnittävät kuhunkin ansioluetteloon yleensä vain 5 sekuntia huomiota ennen kuin he päättävät, hylkäävätkö he sen. Tämän vuoksi on parasta välttää sisällyttämästä hakemukseen mitään häiritsevää tietoa, joka voisi johtaa hakemuksen hylkäämiseen. Voit varmistaa, että ansioluettelosi erottuu edukseen, kun luet alla olevassa luettelossa, mitä sinun ei pitäisi sisällyttää työhakemukseesi.
- Ei saatekirjettä. Saatekirje on hyvä tapa selittää, miksi olet paras ehdokas tehtävään ja miksi haluat paikan.
- Liian paljon jargonia. Palkkaavat johtajat eivät halua lukea ansioluetteloa, joka on täynnä teknisiä termejä, joita he eivät ymmärrä.
- Tärkeiden yksityiskohtien pois jättäminen. Muista mainita yhteystietosi, koulutustaustasi, työhistoriasi ja kaikki asiaankuuluvat taidot ja kokemukset.
- Yleisen mallin käyttäminen. Räätälöi ansioluettelosi hakemasi työpaikan mukaan. Tämä osoittaa työnantajalle, että suhtaudut tosissasi tehtävään.
- Oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Tarkista ansioluettelosi aina uudelleen kirjoitus-, oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta.
- Keskitytään liikaa velvollisuuksiin. Muista sisällyttää saavutukset ja onnistumiset osoittaaksesi työnantajalle, että olet loistava ehdokas.
- Henkilötiedot mukaan lukien. Vältä henkilökohtaisten tietojen, kuten iän, siviilisäädyn tai uskonnollisen vakaumuksen ilmoittamista.
Hankintavirkamiehen ansioluettelon keskeiset asiat
- Korosta kykyäsi hallita hankintaprosessia alustavasta tarvearvioinnista aina onnistuneeseen päätökseen asti.
- Osoita asiantuntemuksesi kustannussäästöstrategioiden ja -menettelyjen kehittämisessä ja toteuttamisessa.
- Kerro yksityiskohtaisesti kokemuksestasi toimittajaneuvotteluista, sopimusten hallinnasta ja toimitusketjun hallinnasta.
- Korosta kykyäsi luoda suhteita myyjiin ja tavarantoimittajiin.
- Esittele tietämystäsi alan säädöksistä ja standardeista.
- Keskustele siitä, miten ymmärrät budjetointia, kirjanpitoa ja taloushallintoa.
- Kerro myös kokemuksestasi yritysohjelmistojen ja tietokonejärjestelmien käytöstä hankintojen hallinnoinnissa.
- Kerro yksityiskohtaisesti, miten hyvin osaat laatia ostotilauksia, tarjouksia ja laskuja.
- Osoita vahvat organisointi- ja viestintätaitosi.
On aika aloittaa työnhaku. Varmista, että olet parhaimmillasi ja saat seuraavan työpaikkasi postipalvelussa seuraavien apuvälineiden avulla resumaker.fi.
