Tässä on muutamia hyödyllisiä vinkkejä siitä, miten voit olla varma siitä, että
ansioluettelossasi ei vain korosteta saavutuksiasi ja taitojasi, vaan myös kiinnität työnantajien
huomion välittömästi.
1. Mukauta ansioluettelosi haettavaan työpaikkaan.
Ansioluettelossasi on esiteltävä taitosi ja saavutuksesi suhteessa haettavaan työtehtävään. Vaikka
työhistoriasi ei olisikaan sopiva työtehtävän kanssa, on tärkeää löytää elementtejä, jotka
vastaavat haettavan tehtävän vaatimuksia. Tämä osoittaa työnantajille, että sinulla on
potentiaalia kehittyä tehtävässä, ja siksi he ovat halukkaampia etenemään kanssasi.
2.
Hyvä esittely voi tehdä ihmeitä. Yritä lisätä lyhyt, enintään 2-3 lauseen pituinen esittely ennen
kuin siirryt aiempien työtehtävien ja koulutuksen teknisiin yksityiskohtiin. Tässä voit kertoa
työnantajille hieman itsestäsi, äläkä pelkää olla luova. Muutaman lauseen avulla työnantajat
voivat tutustua sinuun ja mahdolliseen panokseesi heidän yrityksessään. Esittely voi olla
hyödyllinen myös silloin, jos haet nykyiseen alaan kuulumattomaan tehtävään - käytä tätä osiota
keinona kertoa työnantajille, miksi juuri tämä tehtävä tai ala kiinnostaa sinua.
3.
Muista käyttää käänteistä aikajärjestystä luetellessasi työpaikkojasi, tutkintojasi ja/tai
projektejasi (uusista vanhoihin). Ansioluettelossasi on tilaa vain yhdelle sivulle (ellei sinulla
ole erityisen laajaa kokemusta), ja työnantajat lukevat sitä ylhäältä alaspäin etsien uusinta
työkokemusta yläreunasta.
4. Älä käytä kirjoituksissasi ensimmäistä persoonaa, kuten
"tein esityksiä" tai "johdin ihmisiä". Tämä on väärin ja saa ansioluettelon kuulostamaan
tarinalta. Koska kyseessä on virallinen asiakirja, sen pitäisi puhua ammattimaista kieltä. Sinun
tulisi esimerkiksi kirjoittaa, että tehtäviisi tietyssä yrityksessä kuului: "Esitysten
laatiminen", "Työntekijöiden johtaminen", "Yhteistyön luominen". Näiden tulisi näkyä luetteloina
ja siististi järjestettyinä.
5. Kerro lyhyesti! Sinun ei tarvitse luetella kaikkia
tehtäviä, joita olet koskaan hoitanut. Haluat tuoda esiin viimeisimmän kokemuksesi, koska se on
merkityksellisintä sen kannalta, kuka olet nyt, ja jakaa vähemmän merkitykselliset kokemuksesi
yhdellä rivillä ansioluettelosi alaosassa. Vältä mainitsemasta lyhytaikaisia työtehtäviä, jotka
eivät ole merkityksellisiä niiden taitojen kannalta, joita sinua kiinnostavassa tehtävässä
vaaditaan (tarjoilijana työskentely tutkintoon tähtäävien opintojen aikana jne.). Varo myös
jättämästä ansioluetteloosi "tyhjiä kohtia" eli ajanjaksoja, jolloin et ollut töissä. Tämä voi
saada työnantajat epäilemään uskottavuuttasi ja vähentää mahdollisuuksiasi tulla valituksi
tehtävään.
6. Käytä määrällisiä tietoja hahmotellaksesi saavutuksiasi. Ihmisten on
helpompi ymmärtää määrällisiä tietoja, joten yritä käyttää numeroita ja prosenttilukuja
kuvaillessasi työkokemustasi. Tietojen käyttäminen ei ainoastaan tarkenna kokemustasi, vaan saa
sen myös kuulostamaan tehokkaammalta käyttämällä konkreettisia esimerkkejä. Sen sijaan, että
sanoisit esimerkiksi "budjetinhallinta", kokeile käyttää sanaa "10 miljoonan euron
budjetinhallinta vuodessa". Tai "työntekijöiden johtamisen" sijasta voit sanoa "6 työntekijän
johtaminen". Tämä ohje on hyödyllinen myös aloitteleville työntekijöille: sen sijaan, että sanot
"vastuu asiakaskyselyjen käsittelystä", yritä sanoa "vastuu noin 10 000 asiakaskyselyn
käsittelystä kuukaudessa".
7. Älä unohda mainita myös pehmeitä taitojasi. Taitoja
koskevassa osiossa kannattaa korostaa sekä teknisiä ja analyyttisiä taitojasi että
ihmissuhdetaitojasi. Työnantajat haluavat tietää, että tulet toimeen muiden tiimin jäsenten
kanssa, joten vaikka olisitkin tietoturva-asiantuntija, jolla on laaja tietämys kaikkein
innovatiivisimmista ohjelmistoista, ansioluettelossasi tulisi korostaa myös kykyäsi työskennellä
tiimiympäristössä ja kommunikoida hyvin muiden kanssa.
8. Sisällytä ansioluetteloosi
avainsanoja. Käytä avainsanoja, jotka ovat peräisin työnkuvauksesta, rekrytoivan yrityksen
verkkosivuilta tai muiden yritysten vastaavien työpaikkojen kuvauksista. Jos esimerkiksi hakijan
täytyy tuntea Microsoft Office, lisää se ansioluetteloosi - älä anna työnantajan tehdä oletuksia
kokemuksestasi. Älä liioittele - pysy uskollisena itsellesi ja kokemuksellesi.
9.
Kiinnitä huomiota pienimpiinkin yksityiskohtiin. Vaikuttava ulkoasu, ei kirjoitusvirheitä,
yhtenäinen fontti, lukuotsikot, kappaleiden välit ja kohtuulliset marginaalit. Kaikki nämä
pienetkin yksityiskohdat osoittavat, että olet sekä panostanut ansioluetteloosi että
järjestäytynyt ja kiinnittänyt huomiota yksityiskohtiin - nämä ovat tärkeitä ominaisuuksia missä
tahansa työssä.
10. Varmista, että ansioluettelosi on siisti, helppolukuinen ja
symmetrinen. Sinulla on paljon kerrottavaa saavutuksistasi, mutta urasi tärkeät kohokohdat
katoavat, jos ansioluettelosi on sekava ja uuvuttaa työnantajan. Valitse ammattimainen muotoilu,
joka korostaa kokemustasi ja kykyjäsi, äläkä pelkää lisätä hieman väriä, jotta ansioluettelosi
erottuu muista hakijoista.